登錄/變更私人信箱
本節說明如何登錄私人信箱。
您可以登錄下列項目：
信箱名稱（必填）
最長為20個字元。
SUB碼（必填）
最長為20個字元，可包含0-9的數字、“#”、“*”，以及空格（第一個字元不可為空格）。
密碼（選填）
最長為20個字元，可包含0-9的數字、“#”、“*”，以及空格（第一個字元不可為空格）。
登錄密碼時，信箱名稱前會出現一個標記。
接收者（選填）
您可以為每個私人信箱登錄一個傳送目的地。指定登錄在目的地鍵的傳送目的地。
按下[傳真功能]。
按下[一般設定]。
按下[信箱設定]。
請確定已選擇[登錄/變更]。
選擇要登錄的信箱。
登錄新信箱時，請按下[*未登錄]。
若要變更已登錄的信箱，請按下信箱，然後繼續步驟8。
按下[私人信箱]。
輸入信箱名稱，然後按下[確定]。
輸入SUB碼。
如果要變更SUB碼，請按下[清除]，或是[清除/停止]鍵，然後再試一次。要變更信箱名稱，請按下[信箱名稱]，然後由步驟7開始重複進行。
指定您需要的設定。
若不想登錄密碼或接收者，請繼續進行步驟16。
按下[密碼]。
輸入密碼，然後按下[確定]。
如果操作錯誤，按下[確定]前，請先按下[清除]或[清除/停止]，然後再試一次。
再次輸入密碼，然後按下[確定]。
如果操作錯誤，按下[確定]前，請先按下[清除]或[清除/停止]，然後再試一次。
按下[確定]後若要變更密碼，請按下[變更]，然後重複步驟11與12，或是按下[取消]，然後再由步驟10開始進行。
按下[確定]。
按下[接收者]。
使用目的地清單選擇目的地，然後按下[確定]。
按下顯示左側的鍵，即可切換目的地，例如，傳真號碼、電子郵件位址、網路傳真目的地，以及資料夾目的地。
傳真目的地的清單會顯示IP-Fax目的地。
按下[安全]。
如果不指定安全功能，請繼續進行步驟18。
安全設定為使用S/MIME驗證。有關安全設定的詳細資訊，請洽管理員。
選擇安全功能。
如果要指定文件傳送時的加密，請按下[加密]。如果要使用加密功能，位址必須儲存於通訊錄中，而且需要啟用加密選項。有關此加密的詳細資訊，請洽管理員。
如果傳送文件時要附加簽名，請按下[簽名]。有關簽名的詳細資訊，請洽管理員。
按下[確定]。
按下[結束]鍵。
按下[使用者工具/計數器]鍵。
登錄密碼時，信箱名稱前會出現一個標記。
您可以將傳真目的地、網路傳真目的地、IP-Fax目的地、電子郵件目的地，或是資料夾目的地，設定為傳送目的地。
如果您已為傳送目的地指定了電子郵件目的地或資料夾目的地，您可以指定傳送使用的檔案格式。請參閱“參數設定”（參數21，位元3)。
傳真表頭不會印在傳送的文件上。
如果文件無法傳送，會列印通訊失敗報告，且文件會儲存為機密接收文件。
您可以使用登錄信箱的方式來編輯信箱。然而，您無法編輯使用中的信箱。
如果目的地表中的目的地在登記後刪除，便不會執行傳送，且傳送目的地的設定也會刪除。此外，如果傳送目的地有變更，文件就會傳送至變更的目的地。如果沒有指定類型的目的地，可以設定要使用哪個目的地為替代目的地。請參閱“參數設定”（參數32，位元0）。
選擇加密設定的[全部加密]後，電子郵件一律會加密傳送，不受[安全]加密設定影響。有關加密的詳細資訊，請洽管理員。
依Web Image Monitor的S/MIME的設定，電子簽名限制如下。有關電子簽名的詳細資訊，請洽管理員。
如果已設定[個別設置]時：
您可在[安全]設定[簽名]，每次傳送時都附加電子簽名。
設定[不使用簽名]時：
即使按下[安全]，也不會出現[簽名]。
設定[使用簽名]時：
傳送電子郵件會附加電子簽名。[安全]中的[簽名]設定無法取消。
