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接收檔案設定

指定接收的文件是否要儲存於硬碟,或是不儲存直接列印。您可以使用Web Image Monitor或DeskTopBinder,重複列印儲存的文件,及將文件以影像方式儲存至電腦中。如果選擇列印不儲存,每次文件接收後就會列印。

若使用系統設定,指定將接收的傳真散佈至傳送伺服器,文件就無法儲存在硬碟上。

重要訊息

  • 需要選購印表機/掃描器。

1按下[傳真功能]

2按下[接收設定]

3按下[接收檔案設定值]

4按下[列印][儲存],然後按下[確定]

操作面板畫面圖例

若要取消選擇,請按下[取消]。顯示返回步驟3。

如果選擇[儲存],您可以選擇是否要傳送接收通知至指定的電子郵件位址。若要通知接收,請按下[通知目的地],並由登錄在通訊錄中的網路傳真目的地選擇電子郵件位址。再者,您可以登記群組目的地。如此,一個群組最多可以指定500個目的地。

5按下[使用者工具/計數器]鍵。

註

  • 您可以使用“參數設定”(參數10,位元5)選擇是否要列印儲存的接收文件。請參閱“參數設定”。

  • 如果選擇[儲存],且指定通知的目的地,文件接收的通知就可以傳送至指定的電子郵件位址。

  • 儲存在硬碟上的文件,分類為已接收與已儲存文件。

  • 如果接收的文件已經儲存至硬碟,就不能變更設定。要變更設定,必要時將儲存於硬碟的文件列印出來,然後刪除。

  • 接收的機密文件儲存於記憶中。使用列印機密接收檔案功能列印檔案。

  • 如果選擇[儲存],隨著儲存文件數量增加,會使用更多的記憶空間。如果記憶空間不足,就無法再儲存文件至硬碟。此時,機器開始列印,然後覆寫舊文件。

  • 您可儲存的文件總頁數,最多約320頁,或2,240頁A4標準尺寸<ITU-T#1Chart>。

  • 您無法傳送已接收的文件。

  • 您無法從文件伺服器顯示管理已儲存的文件。

  • 建議您使用與本機器網路環境相同的Web Image Monitor。否則,可能無法開啟網頁瀏覽器,並可能發生錯誤。