傳送設定

一方可接收電子郵件訊息大小上限有限制時，或者傳送電子郵件過大造成問題時，您可設定傳送電子郵件的大小上限。如果將此功能設為開啟，超過設定大小限制的電子郵件不會傳送。

預設設定為關閉。

如果電子郵件超過最大檔案限制，會輸出錯誤報告，並刪除該電子郵件。

即使電子郵件並未超過大小限制，若不符合伺服器設定需求，還是可能遭拒。

1. 按下[傳真功能]。

2. 按下[傳送設定]。

3. 按下[電子郵件大小上限]。

4. 按下[開啟]。

   

5. 用數字鍵輸入電子郵件大小上限。

   

   電子郵件大小上限範圍可介於128至102,400 KB之間。

   如果操作錯誤，請按下[清除]或是[清除/停止]鍵，然後重新輸入。

6. 按下[確定]。

登錄要在對方原稿第一頁上列印的標準訊息。此功能非常適合個人化訊息，如傳送賀詞。

您可以登錄三個標準訊息。“機密”、“緊急”、“請電”、或“複製到相關的部分”等訊息無法變更。

登錄與變更的步驟相同。

有關如何輸入文字的詳細資訊，請參閱關於本機的“輸入文字”。

1. 按下[傳真功能]。

2. 按下[傳送設定]。

3. 按下[登錄/變更/刪除標準訊息]。

4. 請確定已選擇[登錄/變更]。

   若要刪除登記的訊息，請按下[刪除]。

   

5. 選擇您要登錄或變更的訊息。

   要刪除登記的訊息，請選擇您要刪除的訊息，然後按下[刪除]。

6. 輸入新訊息。

   有關輸入文字的詳細資訊，請參閱關於本機。

7. 按下[確定]。

   若要取消登記，請按下[取消]。

8. 按下[結束]鍵。

9. 按下[使用者工具/計數器]鍵。

您可以指定是否以記憶傳送的方式，將檔案備份傳送至選擇的資料夾。

將[備份檔案傳送設定]設定為[開啟]，並選擇目的地資料夾，您就可以使用機器的控制面板、Web Image Monitor、DeskTopBinder或LAN-Fax，藉由記憶傳送，將檔案的備份自動傳送至選擇的資料夾。

由通訊錄選擇備份檔案的目的地資料夾。

預設設定為關閉。

若將[備份檔案傳送設定]設為[開啟]，但是備份檔案傳送失敗，機器會自動列印備份檔案傳送通訊失敗報告。

備份檔案的格式，與轉傳至資料夾目的地檔案的指定格式相同。請使用參數設定（參數21，位元3），選擇TIFF或PDF作為傳送檔案的格式。工廠預設格式為TIFF。

使用參數設定，您可以指定重撥間隔（參數35，位元0-7），及最多重撥次數（參數36，位元0-7）。重撥間隔工廠預設值為15分鐘，最多重撥次數為192次。

使用參數設定（參數37，位元0），您可以指定在機器傳送或等待傳送傳真或備份檔案時，如果目的地資料夾已滿，是否要停止傳送備份檔案。

1. 按下[傳真功能]。

2. 按下[傳送設定]。

3. 按下[備份檔案傳送設定]。

4. 按下[開啟]。

   如果已經有登錄的資料夾，會顯示資料夾名稱。若要變更資料夾，請按下[資料夾]，繼續進行步驟5。

5. 指定備份用的資料夾，然後按下[確定]。

   [資料夾]右邊會出現資料夾名稱。

6. 按下[確定]。

7. 按下[使用者工具/計數器]鍵。