若要用電子郵件傳送掃描檔案,您必須首先執行以下功能:
檢查本機是否正確連接至網路
在[系統設定]中配置網路設定
在[掃描器功能]中配置所需設定
本節介紹各步驟操作以及可找到更多相關資訊的位置。
檢查本機是否正確連接至網路
檢查本機是否正確連接至網路。
有關如何連接至網路的詳細資訊,請參閱常規設定指南中的“連接至介面"。
在[系統設定]中配置網路設定
根據您電腦的作業系統環境和要使用本機的方式在[系統設定]中設定網路設定。
以下步驟介紹用乙太網電纜將本機連接至IPv4網路。
請注意,您必須進行的設定將因您電腦的作業系統環境而異。 有關網路設定和配置的步驟,請參閱常規設定指南中的“使用電子郵件功能所需的網路設定"。
按[使用者工具/計數器]鍵,然後按[系統設定]。
出現系統設定畫面。
按[介面設定]標籤。
按[機器IPv4位址]指定本機的IPv4位址。
若要指定本機的靜態IPv4位址,按[指定],然後輸入IPv4位址和子網路遮罩。
若要自動從DHCP伺服器獲取IPv4位址,請按自動取得(DHCP)。
按[IPv4閘道位址],然後輸入IPv4閘道位位址。
按[才有協定],然後使[IPv4]生效。
按[區域網路種類],然後按[乙太網路]。
按[檔案傳送]標籤,然後按[SMTP伺服器]。
按[變更配置](位於[伺服器名稱]右側),接著輸入SMTP伺服器主機名稱或IPv4位址,然後按[確定]。
如有需要,您可按[變更配置]更改數字,位於連接埠號碼右側。
在[掃描器功能]中配置所需設定
使用[掃描器功能],您可進行或更改與掃描器功能相關的各種設定,如壓縮掃描資料或查看掃描器日誌。 根據您電腦的作業系統環境和要使用本機的方式配置掃描器設定。
此節介紹如何顯示掃描器功能畫面。 有關畫面上設定的詳細資訊,請參閱常規設定指南中的“掃描器功能"。
按[使用者工具/計數器]鍵。
按[掃描器功能]。
出現掃描器功能畫面。
按[一般設定]、[掃描設定]、[傳送設定]或[初始設定]標籤,並在其標籤上配置相關設定。
您必須在[系統設定]中配置的設定會因您電腦的網路環境而異。 有關網路設定的詳細資訊,請參閱常規設定指南中的“連接本機"。