如何使用儲存列印/儲存並列印
按照以下步驟使用儲存列印功能列印文件。
Windows 95 / 98 / Me
在應用程式中，在[檔案]選單上，按一下[列印]。
出現[列印]對話方塊。
選擇印表機，然後按一下[屬性...]。
按一下[設定]標籤。
在[工作種類:]清單中，按一下[儲存列印]或[儲存並列印]。
[儲存列印]
以控制面板將檔案儲存到印表機中並在以後列印。
[儲存並列印]
立即列印檔案，同時將檔案儲存到印表機。
按一下[詳細資料...]。
在[使用者識別號碼:]方塊中，輸入最多可以包含八個字母/數字（a- z、A- Z、0-9）字元的使用者識別號碼，然後在[密碼:]方塊中輸入4-8位密碼。 [檔案名稱:]也可以設定。
使用者識別號碼將使用者和他們的工作進行關聯。
您可以為儲存的文件指定密碼，不過也可以不指定密碼。
列印或刪除時必須輸入相同的密碼。
按一下[確定]。
按一下[確定]關閉印表機內容對話方塊。
進行需要的設定以後，按一下[確定]關閉[列印]對話方塊。
文件檔案儲存到本機。
若要列印文件，請執行以下步驟。
若要刪除文件，請參閱工作種類。
在本機的控制面板上，按[印表機]鍵顯示印表機畫面。
按[列印工作]。
出現本機中儲存的列印檔案清單。
按[已存列印工作清單]。
出現本機中儲存的已存列印檔案清單。
[使用者ID]、[日期／時間]和[檔案名稱]也會出現。
根據安全設定，某些列印功能可能無法顯示。
選擇您要透過按它進行列印的檔案。
按[列印]。
出現確認畫面。
如果您已經設定了密碼，請進行下一步。
在密碼畫面上以數字鍵輸入密碼，然後按[確定]。
如果未正確輸入密碼，將出現確認畫面。 按[確定]再次輸入密碼。
如果您尚未設定密碼，請進行下一步。
按[是]。
已存列印檔案被列印。
按[停止]取消列印。
若要取消列印，按[結束]。 然後按[重設列印工作]。 啟動後，檔案將被刪除。
發送到本機的儲存列印檔案不會刪除，除非您在本機進行刪除或者選擇[自動刪除儲存的列印工作]（請參閱印表機參考的“系統”）。 詳見工作種類。
如果應用程式有分套選項，請確認在發送列印工作以前未選擇此項。 預設情況下，印表機的驅動程式將對儲存列印檔案進行分套。 如果從應用程式的列印對話方塊選擇了分套選項，列印份數將多於指定的數量。
Windows 2000 / XP / Vista、Windows Server 2003 / 2003 R2、Windows NT 4.0
在應用程式中，在[檔案]選單上，按一下[列印]。
出現[列印]對話方塊。
以滑鼠右鍵按一下印表機圖示，然後按一下指令選單上的[列印首選項]。
如果您使用的是Windows 2000，請選擇印表機，然後執行以下步驟。
如果您使用的是Windows XP或Windows Server 2003 / 2003 R2，請選擇印表機，然後按一下[偏好設定]。
如果您使用的是Windows NT 4.0，請選擇印表機，然後按一下[屬性...]。
按一下[工作/記錄檔]標籤。
在[工作種類:]清單中，按一下[儲存的列印]或[儲存以及一般列印]。
[儲存的列印]
以控制面板將檔案儲存到印表機中並在以後列印。
[儲存以及一般列印]
立即列印檔案，同時將檔案儲存到印表機。
在[使用者識別號碼:]方塊中，輸入最多可以包含八個字母/數字（a- z、A- Z、0-9）字元的使用者識別號碼，然後在[密碼:]方塊中輸入4-8位密碼。 [檔案名稱]也可以設定。
使用者識別號碼將使用者和他們的工作進行關聯。
您可以為儲存的文件指定密碼，不過也可以不指定密碼。
列印或刪除時必須輸入相同的密碼。
按一下[確定]關閉印表機內容對話方塊。
如果您使用的是Windows 2000，請執行以下步驟。
從應用程式的[列印]對話方塊開始列印。
文件檔案儲存到本機。
若要列印文件，請執行以下步驟。
若要刪除文件，請參閱工作種類。
在本機的控制面板上，按[印表機]鍵顯示印表機畫面。
按[列印工作]。
出現本機中儲存的列印檔案清單。
按[已存列印工作清單]。
出現本機中儲存的已存列印檔案清單。
[使用者ID]、[日期／時間]和[檔案名稱]也會出現。
根據安全設定，某些列印功能可能無法顯示。
選擇您要透過按它進行列印的檔案。
按[列印]。
出現確認畫面。
如果您已經設定了密碼，請進行下一步。
在密碼畫面上以數字鍵輸入密碼，然後按[確定]。
如果未正確輸入密碼，將出現確認畫面。 按[確定]再次輸入密碼。
如果您尚未設定密碼，請進行下一步。
按[是]。
儲存的檔案被列印。
按[停止]取消列印。
若要取消列印，按[結束]。 然後按[重設列印工作]。 啟動後，檔案將被刪除。
發送到本機的儲存列印檔案不會刪除，除非您在本機進行刪除或者選擇[自動刪除儲存的列印工作]（請參閱印表機參考的“系統”）。 詳見工作種類。
如果應用程式有分套選項，請確認在發送列印工作以前未選擇此項。 預設情況下，印表機的驅動程式將自動對儲存列印檔案進行分套。 如果從應用程式的列印對話方塊選擇了分套選項，列印份數將多於指定的數量。
Mac OS / Mac OS X
在應用程式中，在[檔案]選單上，按一下[列印]。
出現[列印]對話方塊。
在彈出式清單中，按一下[工作紀錄]。
在[工作種類:]彈出式選單中，按一下[儲存列印]或[儲存並列印]。
[儲存列印]
以控制面板將檔案儲存到印表機中並在以後列印。
[儲存並列印]
立即列印檔案，同時將檔案儲存到印表機。
在[使用者識別號碼:]方塊中，輸入最多可以包含八個字母/數字（a- z、A- Z、0-9）字元的使用者識別號碼，然後在[密碼:]方塊中輸入4-8位密碼。 [檔案名稱]也可以設定。
使用者識別號碼將使用者和他們的工作進行關聯。
您可以為儲存的文件指定密碼，不過也可以不指定密碼。
列印或刪除時必須輸入密碼。
進行需要的設定以後，按一下[列印]。
文件檔案儲存到本機。
若要列印文件，請執行以下步驟。
若要刪除文件，請參閱工作種類。
在本機的控制面板上，按[印表機]鍵顯示印表機畫面。
按[列印工作]。
出現本機中儲存的列印檔案清單。
按[已存列印工作清單]。
出現本機中儲存的已存列印檔案清單。
[使用者ID]、[日期／時間]和[檔案名稱]也會出現。
根據安全設定，某些列印功能可能無法顯示。
選擇您要透過按它進行列印的檔案。
按[列印]。
出現確認畫面。
如果您已經設定了密碼，請進行下一步。
在密碼畫面上以數字鍵輸入密碼，然後按[確定]。
如果未正確輸入密碼，將出現確認畫面。 按[確定]再次輸入密碼。
如果您尚未設定密碼，請進行下一步。
按[是]。
儲存的檔案被列印。
按[停止]取消列印。
若要取消列印，按[結束]。 然後按[重設列印工作]。 啟動後，檔案將被刪除。
發送到本機的儲存列印檔案不會刪除，除非您在本機進行刪除或者選擇[自動刪除儲存的列印工作]（請參閱印表機參考的“系統”）。 詳見工作種類。
