本節說明可以在傳真功能功能表指定的各種項目。
按下[使用者工具/計數器]鍵,即可顯示傳真功能功能表。有關這些設定的詳細資訊,請參閱常規設定指南。
功能名稱 |
說明 |
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快速操作鍵 |
電源一開啟,登錄為快速操作鍵的常用功能會立即顯示於功能表。 |
切換標題 |
選擇目的地清單要顯示的標題。 |
搜尋目的地 |
選擇“搜尋目的地”中要使用的目的地清單。 |
通訊頁面計數 |
在顯示畫面檢查傳送與接收及總數。 |
調整音量 |
調整免聽筒模式與立即傳送時的音量。 |
信箱設定 |
下列為用於傳送與轉送文件的功能:私人信箱、資訊信箱,以及轉送信箱。 |
信箱設定:列印清單 |
您可以將目前已登記私人信箱、資訊信箱,以及傳送信箱,列印成一份清單。 |
免聽筒模式釋放時間 |
使用免聽筒撥號進行傳送後,可以利用這個功能指定取消免聽筒模式的時間。 |
功能名稱 |
說明 |
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登錄/變更/刪除掃描尺寸 |
您可登錄、變更、或取消常用的掃描尺寸。 |
功能名稱 |
說明 |
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電子郵件大小上限 |
一方可接收電子郵件訊息大小上限有限制時,或者傳送的電子郵件資料過多造成問題時,您可設定傳送電子郵件的大小上限。 |
登錄/變更/刪除標準訊息 |
登錄要在對方原稿第一頁上列印的標準訊息。 |
備份檔案傳送設定 |
您可以指定將以記憶傳送傳出的檔案備份,傳送至選擇的資料夾。 |
功能名稱 |
說明 |
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切換接收模式 |
指定接收傳真文件的方式。 |
登錄特殊傳送者 |
事先將特殊接收者登錄為特殊傳送者,即可以不同方式處理特殊傳送者。 |
登錄特殊傳送者:列印清單 |
您可列印特殊傳送者清單。 |
轉傳 |
指定是否將已接收傳真文件轉傳至已登錄接收者。 |
接收檔案設定 |
選擇接收文件後是否要儲存於硬碟並稍後列印,還是不儲存而立即列印。 |
儲存的接收檔案使用者設定 |
接收傳真文件後,可以指定由管理員管理機器已儲存文件。 |
SMTP接收檔案傳送設定 |
允許傳送由SMTP所接收電郵的系統,可以使用這項功能。 |
雙面列印 |
指定已接收的傳真文件,是否雙面列印。 |
方格標記 |
指定已接收傳真文件的第一頁,是否列印方格標記。 |
中央標記 |
指定已接收頁面的左側中央以及上方中央,是否列印中央標記。 |
列印接收模式 |
指定已接收的傳真文件的下方,是否列印接收日期、時間以及檔案編號。 |
接收檔案列印數目 |
指定已接收傳真文件所需列印的份數。 |
紙匣 |
利用這個功能,可使用不同的紙匣,列印已登錄傳送者及其他傳送者所傳送的傳真文件。 |
依線路指定紙匣 |
針對各線路(電話、網路傳真、IP-Fax)指定紙匣。 |
資料夾傳送結果報告 |
如果資料夾已登錄為所有傳送者或特殊傳送者文件的轉傳目的地時,您可以設定是否將資料夾傳送結果報告傳送至指定的電子郵件位址。 |
記憶鎖住接收 |
開啟記憶鎖住時,已接收的文件將儲存於記憶體,而且不會自動列印。如要列印這份文件,請輸入記憶鎖住識別碼。 |
功能名稱 |
說明 |
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參數設定 |
使用者參數可讓您視需求自訂各種設定值。 |
參數設定:列印清單 |
列印這份清單檢視目前的使用者參數設定。 |
登錄封閉網路碼 |
針對封閉網路通訊,登記所需的識別碼。 |
登錄記憶鎖住識別碼 |
針對啟用記憶鎖住功能時,登錄列印文件前所需輸入的記憶鎖住識別碼。 |
網路傳真設定 |
您可以選擇是否顯示網路傳真圖示。 |
選擇撥號盤/按鍵電話 |
本機器連接G3類比線路時,使用這個功能即可選擇線路類型。 |
登錄傳真資訊 |
登錄其他機器所顯示以及將列印成報告的資訊。 |
啟用H.323 |
指定是否使用H. 323進行IP-Fax傳送。 |
啟用SIP |
指定是否使用SIP進行IP-Fax傳送。 |
H.323設定 |
設定通訊閘管理者(代理電話號碼)的IPv4位址或主機名稱。 |
SIP設定 |
設定SIP伺服器的IP位址或主機名稱,以及SIP使用者名稱。 |
登錄/變更/刪除閘道 |
登記、變更、或刪除傳送至IP-Fax的閘道。 |
功能表保護 |
使用功能表保護,可避免未授權使用者變更使用者工具。 |
電子郵件設定 |
設定傳真功能是否使用“電子郵件”。 |
資料夾設定 |
設定傳真功能是否使用“資料夾”。 |