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功能清單

本節說明可以在傳真功能功能表指定的各種項目。

按下[使用者工具/計數器]鍵,即可顯示傳真功能功能表。有關這些設定的詳細資訊,請參閱常規設定指南。

一般設定

功能名稱

說明

快速操作鍵

電源一開啟,登錄為快速操作鍵的常用功能會立即顯示於功能表。

切換標題

選擇目的地清單要顯示的標題。

搜尋目的地

選擇“搜尋目的地”中要使用的目的地清單。

通訊頁面計數

在顯示畫面檢查傳送與接收及總數。

調整音量

調整免聽筒模式與立即傳送時的音量。

信箱設定

下列為用於傳送與轉送文件的功能:私人信箱、資訊信箱,以及轉送信箱。

信箱設定:列印清單

您可以將目前已登記私人信箱、資訊信箱,以及傳送信箱,列印成一份清單。

免聽筒模式釋放時間

使用免聽筒撥號進行傳送後,可以利用這個功能指定取消免聽筒模式的時間。

掃描設定

功能名稱

說明

登錄/變更/刪除掃描尺寸

您可登錄、變更、或取消常用的掃描尺寸。

傳送設定

功能名稱

說明

電子郵件大小上限

一方可接收電子郵件訊息大小上限有限制時,或者傳送的電子郵件資料過多造成問題時,您可設定傳送電子郵件的大小上限。

登錄/變更/刪除標準訊息

登錄要在對方原稿第一頁上列印的標準訊息。

備份檔案傳送設定

您可以指定將以記憶傳送傳出的檔案備份,傳送至選擇的資料夾。

接收設定

功能名稱

說明

切換接收模式

指定接收傳真文件的方式。

登錄特殊傳送者

事先將特殊接收者登錄為特殊傳送者,即可以不同方式處理特殊傳送者。

登錄特殊傳送者:列印清單

您可列印特殊傳送者清單。

轉傳

指定是否將已接收傳真文件轉傳至已登錄接收者。

接收檔案設定

選擇接收文件後是否要儲存於硬碟並稍後列印,還是不儲存而立即列印。

儲存的接收檔案使用者設定

接收傳真文件後,可以指定由管理員管理機器已儲存文件。

SMTP接收檔案傳送設定

允許傳送由SMTP所接收電郵的系統,可以使用這項功能。

雙面列印

指定已接收的傳真文件,是否雙面列印。

方格標記

指定已接收傳真文件的第一頁,是否列印方格標記。

中央標記

指定已接收頁面的左側中央以及上方中央,是否列印中央標記。

列印接收模式

指定已接收的傳真文件的下方,是否列印接收日期、時間以及檔案編號。

接收檔案列印數目

指定已接收傳真文件所需列印的份數。

紙匣

利用這個功能,可使用不同的紙匣,列印已登錄傳送者及其他傳送者所傳送的傳真文件。

依線路指定紙匣

針對各線路(電話、網路傳真、IP-Fax)指定紙匣。

資料夾傳送結果報告

如果資料夾已登錄為所有傳送者或特殊傳送者文件的轉傳目的地時,您可以設定是否將資料夾傳送結果報告傳送至指定的電子郵件位址。

記憶鎖住接收

開啟記憶鎖住時,已接收的文件將儲存於記憶體,而且不會自動列印。如要列印這份文件,請輸入記憶鎖住識別碼。

初始設定

功能名稱

說明

參數設定

使用者參數可讓您視需求自訂各種設定值。

參數設定:列印清單

列印這份清單檢視目前的使用者參數設定。

登錄封閉網路碼

針對封閉網路通訊,登記所需的識別碼。

登錄記憶鎖住識別碼

針對啟用記憶鎖住功能時,登錄列印文件前所需輸入的記憶鎖住識別碼。

網路傳真設定

您可以選擇是否顯示網路傳真圖示。

選擇撥號盤/按鍵電話

本機器連接G3類比線路時,使用這個功能即可選擇線路類型。

登錄傳真資訊

登錄其他機器所顯示以及將列印成報告的資訊。

啟用H.323

指定是否使用H. 323進行IP-Fax傳送。

啟用SIP

指定是否使用SIP進行IP-Fax傳送。

H.323設定

設定通訊閘管理者(代理電話號碼)的IPv4位址或主機名稱。

SIP設定

設定SIP伺服器的IP位址或主機名稱,以及SIP使用者名稱。

登錄/變更/刪除閘道

登記、變更、或刪除傳送至IP-Fax的閘道。

功能表保護

使用功能表保護,可避免未授權使用者變更使用者工具。

電子郵件設定

設定傳真功能是否使用“電子郵件”。

資料夾設定

設定傳真功能是否使用“資料夾”。