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網路傳真功能

本機器可將掃描的文件影像轉換成電子郵件格式,再透過網路傳送此資料。

本機器所傳送的電子郵件,可由另一部網路傳真機接收。不用撥打傳送目的地的電話號碼,只要輸入相關電子郵件位址(網路傳真目的地)即可。

您也可以列印或轉傳所接收的電子郵件訊息。

網路傳真的說明

重要訊息

  • 如果要使用這個功能,必須有選購的硬碟以及印表機/掃描器功能。

  • 如果要使用網路傳真功能,本機器必須連接LAN,且必須正確設定“系統設定”。有關必要設定的詳細資訊,請參閱常規設定指南。

  • 如果要傳送網路傳真文件,請在傳真功能功能表的初始設定,將[網路傳真設定]設定為[開啟]。然而,即使選擇[關閉],文件仍可轉傳或傳送至網路傳真目的地。請參閱常規設定指南。

  • 如果要接收網路傳真文件,請在系統設定功能表中,檔案轉移的[傳真電子郵件帳號],將帳號設定為[接收]。請參閱常規設定指南。

註

  • 本機器支援的網路傳真功能,符合ITU-T建議的T.37。

  • 您可以自電腦接收附加TIFF-F影像的電子郵件訊息。

  • 雖然網路傳真文件一般都是透過SMTP伺服器傳送,您也可以不用經過SMTP伺服器,直接將網路傳真文件傳送至目的地。如果要使用這個功能,請在待機顯示設定是否略過SMTP伺服器。有關這個功能的詳細資訊,請參閱“略過SMPT伺服器”。

  • 傳送網路傳真文件時,“主題”、“文字”、“接收通知”,以及“副本密送”,都可以在[傳送模式中]選擇。有關設定這些選項的詳細資訊,請參閱“其他傳送功能”。

  • 您可以在“傳真功能”的“電子郵件大小上限”,限制傳送電子郵件訊息的大小。有關這個設定的詳細資訊,請參閱常規設定指南。

  • 請參閱“接收影像”,以了解電腦如何接收電子郵件的資訊。

  • 會停用CC功能。

  • 如果指定使用者代碼傳送網路傳真文件,且電子郵件位址設定為指定使用者代碼的傳閱目的地,則傳送完成後,就會傳送通訊結果報告。這樣一來,即可驗證傳送結果。

  • 有關傳送結果確認方式的詳細資訊,請參閱“檢查傳送結果(傳送檔案狀態)”。

  • 在本手冊內,“IP位址”的意義涵蓋IPv4與IPv6兩種環境。請參閱有關您目前使用環境的相關指示。