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Per utilizzare questa funzione è necessario Mac OS X v10.2 o versione successiva.
Per utilizzare questa funzione, l'unità disco fisso opzionale deve essere installata sulla stampante.
Il numero di pagine che possono essere salvate dalla stampante varia a seconda dei contenuti delle immagini contenute. Al massimo, la stampante può salvare 100 lavori o 1.000 pagine con le funzioni Stampa di prova, Stampa riservata e Stampa trattenuta.
I file di Stampa riservata non appaiono nel pannello di visualizzazione se sono già stati stampati o eliminati utilizzando Web Image Monitor prima di aver selezionato [Stampe riservate] dal pannello di controllo.
I file di Stampa riservata stampati o eliminati tramite Web Image Monitor dopo aver selezionato [Stampe riservate] tramite il pannello di controllo vengono visualizzati sul pannello di visualizzazione. Tuttavia, se si cerca di stampare o eliminare questi file di Stampa riservata, apparirà un messaggio di errore.
Se l'applicazione è dotata di un'opzione di fascicolazione, accertarsi che non sia selezionata prima di inviare un lavoro di stampa. Per impostazione predefinita, i lavori di Stampa riservata vengono fascicolati automaticamente dal driver di stampa. Se l'opzione di fascicolazione è selezionata nella finestra di dialogo di stampa dell'applicazione, è possibile che vengano eseguite più stampe del necessario.
I lavori di stampa non vengono salvati nel disco fisso nei casi elencati qui di seguito. Qualora vi siano dei lavori non salvati, controllare il registro errori.
Quando vi sono 100 lavori di Stampa di prova, di Stampa riservata o Stampa memorizzata già salvati nel disco fisso.
Quando il numero di pagine totali salvate nel disco fisso eccede le 1000 pagine.
Nell'applicazione, fare clic su [Stampa] dal menu [File].
Viene visualizzata la finestra di dialogo [Stampa].
Nel menu a comparsa, fare clic su [Registro lavori].
Nel menu a comparsa[Tipo lavoro:], fare clic su [Stampa riservata].
Nella casella [ID utente:] immettere l'ID utente utilizzando un massimo di otto caratteri alfanumerici (a-z, A-Z, 0-9), quindi immettere una password di 4-8 cifre nella casella [Password:].
L'ID utente consente di associare gli utenti ai rispettivi lavori.
Dopo aver effettuato le impostazioni necessarie, fare clic su [Stampa].
Il file del documento viene salvato nella stampante.
Per stampare il documento, attenersi alla seguente procedura.
Per eliminare il documento, vedere "Eliminazione di un file di stampa riservata".
Premere il tasto [Menu].
Appare la schermata [Menu].
Premere il tasto [
] o [
] per visualizzare [Stampa riserv.], quindi premere il tasto [
Invio].
Premere il tasto [
] o [
] per visualizzare [Stampa un file], quindi premere il tasto [
Invio].
Vengono visualizzati il nome del file e l'ora in cui il lavoro è stato memorizzato.
Selezionare il file da stampare con il tasto [
] o [
], quindi premere il tasto [
Invio].
Appare la schermata per l'immissione password.
Immettere la password utilizzando il tasto [
] o [
], quindi premere il tasto [
Invio].
Se si dimentica la password, chiedere assistenza all'amministratore.
Controllare che il file da stampare sia visualizzato
Immettere il numero di fascicoli da stampare e premere il tasto [
] o [
]
Per annullare la stampa, premere il tasto [Escape].
Premere il tasto [
Invio].
Appare il messaggio "Per stamp.,prem. [Esc] 1-4 volte". Quindi riappare la schermata di selezione file.
Premere il tasto [Online].
Compare la schermata iniziale.
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Quando la stampa sarà completata, il file memorizzato verrà eliminato.
Per interrompere la stampa quando è già stata avviata, premere il tasto [ResetLav]. Il file verrà eliminato.
Eliminazione del solo file di Stampa riservata selezionato
Premere il tasto [Menu].
Appare la schermata [Menu].
Premere il tasto [
] o [
] per visualizzare [Stampa riserv.], quindi premere il tasto [
Invio].
Premere il tasto [
] o [
] per visualizzare [Elimina un file], quindi premere il tasto [
Invio].
Vengono visualizzati il nome del file e l'ora in cui il lavoro è stato memorizzato.
Premere il tasto [
] o [
] per visualizzare il file da eliminare, quindi premere il tasto [
Invio].
Appare la schermata per l'immissione password.
Immettere la password utilizzando il tasto [
] o [
], quindi premere il tasto [
Invio].
Se si dimentica la password, chiedere assistenza all'amministratore.
Controllare il file da eliminare, quindi premere il tasto [
Invio].
Il file selezionato viene eliminato.
Premere il tasto [Online].
Compare la schermata iniziale.
Eliminazione di tutti i file di Stampa riservata
Premere il tasto [Menu].
Appare la schermata [Menu].
Premere il tasto [
] o [
] per visualizzare [Stampa riserv.], quindi premere il tasto [
Invio].
Premere il tasto [
] o [
] per visualizzare [Elim.tutti file], quindi premere il tasto [
Invio].
Vengono visualizzati l'ID utente e l'ora in cui il lavoro è stato memorizzato.
Premere il tasto [
] o [
] per confermare l'eliminazione di tutti i file, quindi premere il tasto [
Invio].
Appare la schermata per l'immissione password.
Per annullare l'eliminazione di un file di Stampa riservata, premere il tasto [Escape].
Immettere la password con il tasto [
] o [
], quindi premere il tasto [
Invio].
Se si dimentica la password, chiedere assistenza all'amministratore.
La stampante elimina i file corrispondenti alla password inserita. Il numero di file da eliminare viene visualizzato nella schermata di conferma.
Controllare il file da eliminare, quindi premere il tasto [
Invio].
Il file selezionato viene eliminato.
Premere il tasto [Online].
Compare la schermata iniziale.