Utilizar Impressão Guardada

Para utilizar esta função, necessita do Mac OS X v10.2 ou superior.
Os ficheiros de Impressão Guardada não aparecem no painel do visor se já tiverem sido impressos e apagados através do Web Image Monitor antes de seleccionar [Impressão guardada] através do painel de controlo.
Os ficheiros de Impressão guardada impressos ou apagados através do Web Image Monitor após ter seleccionado [Impressão guardada] através do painel de controlo aparecem no painel do visor. Contudo, aparece uma mensagem de erro se tentar imprimir ou apagar esses ficheiros de Impressão guardada.
Se a aplicação possuir uma opção de agrupar, certifique-se de que esta não está seleccionada antes de enviar um trabalho de impressão. Por predefinição, os trabalhos de Impressão guardada são automaticamente agrupados pelo controlador da impressora. Se a opção de agrupar estiver seleccionada na caixa de diálogo de impressão da aplicação, podem ser impressas mais cópias do que o pretendido.
Os trabalhos de impressão não são guardados no disco rígido nos seguintes casos. Pode verificar o registo de erros dos trabalhos não guardados.
- Quando existem 100 trabalhos de Impressão de teste, Impressão bloqueada, Reter impressão e Impressão guardada guardados no disco rígido.
- Quando o número total de páginas guardadas no disco rígido exceder as 9 000.

Na aplicação, clique em [Imprimir] no menu [Ficheiro].
Aparece a caixa de diálogo [Imprimir].
No menu, clique em [Job Log].
No menu [Tipo de trabalho:], clique em [ImpresGuardada] ou [Guardar e Imprimir].
- [ImpresGuardada]
  Guarda o ficheiro na impressora e imprime-o mais tarde através do painel de controlo.
- [Guardar e Imprimir]
  Imprime o ficheiro imediatamente e guarda também o ficheiro na impressora.
Na caixa [ID utilizador:], introduza uma ID de utilizador com até oito caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9) e, em seguida, introduza uma palavra-passe de 4 a 8 dígitos na caixa [Palavra-passe:]. Pode também ser definido o Nome de ficheiro.
A ID de utilizador relaciona o utilizador aos seus trabalhos.
Pode atribuir uma palavra-passe a um documento guardado mas a atribuição de palavra-passe não é obrigatória.
Tem de ser introduzida a palavra-passe quando imprimir ou apagar.
Após efectuar as definições necessárias, clique em [Imprimir].
O ficheiro de documento é guardado na impressora.
Para imprimir o documento, realize os seguintes passos.
Para apagar o documento, consulte "Impressão Guardada".
No painel de controlo da impressora, prima [TrabImpr].
Aparece uma lista de ficheiros de impressão guardados na impressora.
Seleccione [Trab impressão guardada] e, em seguida, prima [Lista de trabalhos].
Aparece uma lista de ficheiros de Impressão Guardada guardados na impressora.
Aparecem igualmente ID de Utilizador, Data/Hora e Nome de Ficheiro.
Dependendo das definições de segurança, poderão não ser visualizados alguns trabalhos de impressão.
Seleccione o ficheiro que pretende imprimir premindo-o.
Prima [Imprimir].
Aparece um ecrã de confirmação.
Se já definiu uma palavra-passe prossiga para o passo seguinte.
Introduza a palavra-passe com as teclas de deslocação e, em seguida, prima [OK].
Aparece um ecrã de confirmação.
Se a palavra-passe não for introduzida correctamente irá aparecer um ecrã de confirmação. Prima [Apagar] para introduzir novamente a palvra-passe.
Se não tiver definido a palavra-passe prossiga para o passo seguinte.
Prima [Imprimir].
O ficheiro de Impressão Guardada é impresso.

Prima [Cancelar] para cancelar a impressão.
Os ficheiros de Impressão Guardada enviados para a impressora não são apagados excepto se os apagar na impressora ou activar a eliminação automática de ficheiros de Impressão Guardada.

ImpresGuardada

Apagar um ficheiro de Impressão guardada

Prima [TrabImpr].
Aparece uma lista de ficheiros de impressão guardados na impressora.
Seleccione [Trab impressão guardada] e, em seguida, prima [Lista de trabalhos].
Aparece uma lista de ficheiros de Impressão Guardada guardados na impressora.
Seleccione o ficheiro que pretende apagar premindo-o.
Prima [Apagar].
Aparece um ecrã de confirmação.
Introduza a palavra-passe com as teclas de deslocação e, em seguida, prima [OK].
Aparece um ecrã de confirmação.
Se a palavra-passe não for introduzida correctamente irá aparecer um ecrã de confirmação. Prima [Apagar] para introduzir novamente a palvra-passe.
Prima [Apagar].
Depois de o ficheiro ser apagado volta a aparecer o ecrã da impressora.

Prima [Cancelar] para cancelar o pedido de eliminação.
Se já definiu uma palavra-passe no controlador da impressora introduza-a para apagar.