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Utilize esta função para reter temporariamente um ficheiro na impressora e imprimi-lo mais tarde a partir do computador ou do painel de controlo da impressora.
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Não pode ser guardado um ficheiro de Reter impressão se:
o disco rígido opcional não está instalado na impressora.
o número total de ficheiros de ImpressãoTeste, Impr.Bloqueada, Reter impressão e Impressão guardada na impressora excede os 100. (O número máximo varia de acordo com o volume de dados nos ficheiros.)
o ficheiro contém mais de 1 000 páginas.
os ficheiros enviados ou guardados na impressora contêm mais de 9 000 páginas no total.
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Se um ficheiro de Reter impressão não tiver sido devidamente guardado, verifique o registo de erro no painel de controlo.
Os documentos guardados permanecem na impressora mesmo depois da desligar. No entanto, são primeiro aplicadas as definições [Apagar Auto Trabalhos Temporários] ou [Apagar Auto Trabalhos Guardados].
Se a aplicação tiver uma função de agrupar, certifique-se de que esta não está seleccionada antes de enviar um trabalho de impressão. Por predefinição, os trabalhos de Reter impressão são automaticamente agrupados pelo driver de impressão. Se for seleccionada uma função de agrupar a partir da caixa de diálogo Impressão da aplicação, poderão ser produzidas mais impressões do que o pretendido.
Os ficheiros de Reter Impressão imprimidos ou apagados utilizando o Web Image Monitor, após seleccionar [Trab de reter impressão] através do painel de controlo aparecerão no painel do visor. Contudo, aparecerá uma mensagem de erro se tentar imprimir ou apagar esses ficheiros de Reter Impressão.
Se os ficheiros guardados tiverem nomes semelhantes ou longos, pode ser difícil reconhecer no painel de visualização o ficheiro que pretende imprimir. Imprima o ficheiro que pretende verificando a ID utilizador ou a hora a que o ficheiro foi enviado ou alterando o nome do ficheiro para um nome que possa ser reconhecido facilmente. Se introduzir o nome do documento no controlador da impressora [Detalhes...], esse nome aparece no painel do visor.
É possível, mas não necessário, definir um nome de ficheiro ou palavra-passe para um ficheiro de Reter Impressão.
Para mais detalhes sobre o registo de erros no painel do visor, consulte "Verificar o Registo de Erros".
Para mais detalhes sobre [Apag auto trab temporários] e [Apag auto trab guardados], consulte "Menu do Sistema".