A nyomtató belsejében lévő magas hőmérséklet meghibásodást okozhat. Hagyjon elegendő helyet a szellőzőnyílásnál!

A szellőzőnyíláson át távozó meleg levegő hozzátartozik a készülék megszokott működéséhez, ezért nem szükséges emiatt aggódnia.
A bal oldali, a felső, vagy a jobb oldali elülső fedelet ne hagyja nyitva! Ellenkező esetben por, vagy egyéb szennyeződés kerülhet a nyomtató belsejébe, amely csökkenti a nyomtatási minőséget.
Nyomtatás közben ne mozgassa a készüléket, és ne nyissa ki a fedeleket!
Leáll a nyomtató, ha nyomtatás közben kinyitja a bal oldali, a felső, vagy a jobb oldali elülső fedelet!
Leáll a nyomtatási folyamat, és elakad a papír, ha nyomtatás közben kihúzza az egyik papíradagolót!
Ne érintse meg az adagolóövet, az átlátszó fekete szalagot, a nyomtatófej sínrúdját, a tintavezető csöveket vagy a papírnyomó táblát! Ügyeljen arra, hogy ne akadjon bele a ruházatának az ujja a tintavezető csövekbe!

Átlátszó fekete szalag
Nyomtatófej sínrúdja
Tintavezető csövek
Papírnyomó tábla
Adagolóöv
Vigyázzon, hogy ne kerüljön gemkapocs, vagy egyéb idegen tárgy a nyomtató belsejébe!
A nyomtatópatron telepítése után, a nyomtató első bekapcsolásakor a nyomtatófejbe festék lesz fecskendezve. Ez néha eltömíti a nyomtatófejet. Ebben az esetben tisztítsa meg a fejet.
Nyomtatás közben ne kapcsolja ki a készüléket, és ne húzza ki a tápkábelt a fali aljzatból!
Nyomtatás közben ne tegye ki a nyomtatót külső ütődésnek (pl. ne a készüléken rendezze össze a papírlapokat)!
Kapcsolja ki a nyomtatót, ha nem használja azt!
A nyomtatón legfeljebb 20 kg-nak (44,1 font) megfelelő, egyenletesen elosztott súlyt szabad elhelyezni. A nyomtató egy adott pontján ne helyezzen el 5 kg-nál (11,1 font) nagyobb súlyt!
Ne helyezzen el ingadozó tárgyakat a nyomtatón! Személyi sérülést és/vagy a nyomtató meghibásodását okozhatják, ha leesnek!
A készülék névleges működési élettartama 5 év, ha a nyomtatót normál körülmények között, napi 12 órában, havi 1700 A4-es méretű másolat elkészítéséhez használja. A határértékek túllépése csökkentheti a készülék működési élettartamát. Az élettartam a nyomtató környezetétől is függ.
A számláló a kinyomtatott oldalak számát jeleníti meg. A számláló segítségével felbecsülhető, hogy a nyomtató hátralévő működési élettartama során hány oldalt lehet még kinyomtatni. A nyomtató működési élettartamát az határozza meg, hogy hány oldalt lehet kinyomtatni normál papírra [Sebességprioritás] módban.
Ennek a nyomtatónak a működési élettartama 5 év, vagy 100 000 oldal.
A nyomtatni kívánt dokumentumtól függően a használtfesték-tartály a szokottnál korábban megtelhet.
"A használttinta-tartály majdnem megtelt" üzenet röviddel azelőtt jelenik meg, hogy a tartály megtelik. Bár a nyomtatót addig használhatja, amíg az egység teljesen meg nem telik, érdemes minél hamarabb felvenni a kapcsolatot az értékesítési, vagy a szerviztechnikus munkatárssal (ennek anyagi vonzata van).
A nyomtatópatronokat a lejárati időn, vagyis ideális esetben a kicsomagolástól számított hat hónapon belül lehet felhasználni.
Az elhasználódott patronokban kis mennyiségű tinta marad karbantartási célra.
A nyomtatópatronok és kellékek megfelelnek a gyártó biztonsági előírásainak. A biztonságosság és a megbízhatóság érdekében eredeti nyomtatópatronokat és kellékeket használjon!
A megfelelő nyomtatási minőség és az egyenletesség érdekében a nyomtató mindig az összes rendelkezésre álló festékszínt (fekete, cián, sárga és bíbor) használja a kinyomtatott oldalakhoz. Még abban az esetben is az összes színt használja, ha a nyomtatni kívánt oldal fekete-fehér, vagy a nyomtató tulajdonságainak párbeszédpanelén a [Fekete-fehér] beállítást választja.
Leáll a nyomtatási folyamat, ha kiürül valamelyik nyomtatópatron. Fekete-fehér színben sem tud nyomtatást végezni, ha egy színes tintát (pl. ciánt, sárgát vagy bíbort) tartalmazó patron ürül ki. Minél hamarabb cserélje ki a nyomtatópatront, ha megjelenik a patroncserét kérő üzenet!
Eltömődhet a nyomtatófej a következő napra, ha egyetlen nap alatt többszáz másolatot készít. Ez esetben tisztítsa meg a nyomtatófejet!
Az egyenletes nyomtatási minőség érdekében a nyomtató rendszeres időközönként (nyomtatás előtt és után) automatikus karbantartást végez. Akkor is karbantartást végez a készülék, ha hosszabb kihagyás után szeretne ismét nyomtatni.
A készülék akkor is használ színes festéket, ha kizárólag fekete festékkel nyomtat, vagy ha fekete-fehér nyomtatási beállítások vannak megadva. A színes festék a nyomtatófej tisztításához és frissítéséhez is használható, amelyek a nyomtatási teljesítmény megőrzése miatt szükségesek.
Kapcsolja ki a készüléket, válassza le az USB-kábelt, és húzza ki a tápkábelt a fali aljzatból, ha hosszabb ideig nem használja a nyomtatót! Mivel a nyomtató a hosszabb szünetek utáni bekapcsoláskor nagy mennyiségű tintát használ el a karbantartáshoz és a nyomtatófej tisztításához, azt javasoljuk, hogy havonta legalább egyszer feltétlenül használja a nyomtatót!
Ne mozgassa a nyomtatót bekapcsolt állapotban! Még kikapcsolt állapotban is győződjön meg arról, hogy a nyomtató vízszintes felületen van-e elhelyezve, illetve nem éri-e ütődés, vagy rázkódás!
Nyomtatási feladat végrehajtása közben ne kapcsolja ki a nyomtatót! Kikapcsolás előtt győződjön meg arról, hogy a nyomtató nem végez nyomtatást!
Pára csapódhat ki a nyomtató belsejében, ha a nyomtatót hidegből melegbe helyezi át. Áthelyezés után várjon legalább egy órát a készülék bekapcsolásával, amíg a lecsapódott pára elpárolog!