Wysoka temperatura wewnątrz drukarki może spowodować jej uszkodzenie. Nie należy zasłaniać wentylatora ani blokować go w jakikolwiek sposób.
Ciepłe powietrze wylatujące z wentylatora jest zjawiskiem normalnym i nie jest powodem do niepokoju.
Lewa, górna oraz prawa przednia pokrywa muszą być zamknięte. W przeciwnym wypadku do środka drukarki może dostać się kurz i inne substancje obniżające jakość wydruku.
W czasie drukowania nie należy wyjmować podajnika papieru.
Nie należy otwierać lewej, górnej ani prawej przedniej pokrywy w czasie drukowania. W przypadku ich otwarcia drukowanie zostanie przerwane.
W czasie drukowania nie należy wyciągać kasety na papier. Drukowanie zostanie przewane, a papier zostanie zablokowany w urządzeniu.
Nie należy dotykać pasa podajnika, przezroczystego czarnego pasa, drążka prowadnicy głowicy drukującej, przewodów podających tusz ani listwy dociskającej papier. Należy uważać, by nie zaczepić rękawem o przewody podające tusz.
Przezroczysty czarny pas
Drążek prowadnicy głowicy drukującej
Przewody podające tusz
Listwa dociskająca papier
Pas podajnika
Należy uważać, aby spinacze do papieru lub inne przedmioty nie wpadły do drukarki.
Po zainstalowaniu modułów drukujących i włączeniu drukarki po raz pierwszy, rozpocznie się proces przepłukiwania głowic drukujących. Czasami ten proces może spowodować zatkanie się głowic drukujących. W takim wypadku należy oczyścić głowicę.
W czasie drukowania nie należy wyłączać zasilania ani wyjmować z gniazdka kabla zasilającego.
W czasie drukowania należy unikać wystawiania drukarki na oddziaływanie wstrząsów, spowodowanych na przykład układaniem na jej kartek papieru.
Gdy urządzenie nie jest używane, należy wyłączyć zasilanie.
Drukarkę można równomiernie obciążyć ciężarem do 20 kg. Nie wolno obciążać drukarki punktowo ciężarem przekraczającym 5 kg.
Na drukarce nie wolno umieszczać żadnych przedmiotów. Ich spadek może być przyczyną odniesienia obrażeń przez osoby lub/i uszkodzenia urządzenia.
Nominalny okres użytkowania urządzenia wynosi 5 lat przy zwykłym korzystaniu z niego przez 12 godzin dziennie i wydruku do 1700 stron A4 miesięcznie.
Licznik wydruków podaje informację o liczbie wydrukowanych stron. Pozwala on oszacować liczbę stron, którą można wydrukować przed zakończeniem okresu użytkowania urządzenia. Okres użytkowania drukarki jest określany na podstawie liczby stron drukowanych na zwykłym papierze w trybie [Speed priority] (Priorytet: szybkość).
Przewidywany okres użytkowania drukarki wynosi 5 lat lub jest równy okresowi wydruku 100 000 stron.
W zależności od drukowanego dokumentu, zespół pojemnika na zużyty tusz, może wypełnić się szybciej niż normalnie.
Przed całkowitym wypełnieniem pojemnika na zużyty tusz wyświetlany jest komunikat "Pojemnik na zużyty tusz prawie pełny". Chociaż drukarka zachowuje swoją funkcjonalność do całkowitego wypełnienia pojemnika, możliwie najszybciej należy skontaktować się z pracownikiem obsługi lub przedstawicielem handlowym.
Moduły drukujące powinny być zużyte przed datą ich przydatności do użycia, idealnie byłoby, gdyby zostały zużyte w ciągu 6 misięcy po wyjęciu z opakowania.
Pojemniki nie nadające się już do użycia, zatrzymują niewielką ilość tuszu w celach konserwacyjnych.
Pojemniki z tuszem i materiały eksploatacyjne spełniają wymagania producenta dotyczące bezpieczeństwa. W celu zapewnienia bezpiecznej i niezawodnej pracy urządzenia należy stosować tylko oryginalne pojemniki z tuszem i materiały eksploatacyjne.
W celu zapewnienia odpowiedniej niezmiennej jakości wydruku drukarka wykorzystuje wszystkie dostępne kolory tuszu (czarny, cyjan, żółty i magenta). Wszystkie kolory są stosowane, nawet jeżeli wydruk jest czarno-biały lub w oknie właściwości drukarki wybrano tryb [Black and White] (Czarno-biały).
Drukowanie zostaje przerwane, gdy jeden z pojemników z tuszem jest pusty. Jeśli pusty będzie pojemnik z tuszem kolorowym, takim jak cyjan, żółty lub magenta, drukowanie jest niemożliwe, także w trybie czarno-białym. Jeśli pojawi się komunikat informujący o konieczności wymiany pojemnika z tuszem, należy to uczynić jak najszybciej.
Wydruk setek stron jednego dnia może spowodować zatkanie głowicy następnego dnia. W takim wypadku należy oczyścić głowicę.
Drukarka przeprowadza regularnie automatyczne czynności kontrolne i konserwacyjne w czasie i po drukowaniu w celu zapewnienia stałej jakości wydruku. Czynności te wykonywane są także w chwili rozpoczęcia drukowania po okresie nieużywania urządzenia.
Kolorowy tusz może być stosowany do wydruków tekstu w kolorze czarnym lub wydruków w trybie czarno-białym. Ponadto, może on być także stosowany do czyszczenia i odświeżenia głowicy drukującej w celu utrzymania wydajności urządzenia.
Jeśli drukarka nie będzie używana przez dłuższy czas, należy wyłączyć jej zasilanie, odłączyć kabel USB oraz wyciągnąć z gniazdka kabel zasilający. Ponieważ drukarka zużywa znaczne ilości tuszu do przeczyszczenia głowicy drukującej przy uruchamianiu urządzenia po długim okresie nieaktywności, zalecane jest używanie drukarki co najmniej raz na miesiąc.
Nie należy przesuwać drukarki, kiedy jest podłączona do zasilania. Nawet, kiedy jest wyłączona, powinna znajdować się na płaskiej powierzchni nie narażonej na wstrząsy i wibracje.
Nie należy wyłączać drukarki w czasie jej pracy. Należy upewnić się, że wszelkie zadania zostały wykonane przed wyłączeniem urządzenia.
Po przeniesieniu drukarki z miejsca zimnego do ciepłego w środku urządzenia może skroplić się para wodna. Przez przynajmniej godzinę, do czasu pełnego wyparowania wilgoci, nie należy włączać urządzenia.