Startside > Brug af scannerfunktionen > Fremsendelse af scannede filer pr. e-mail > Grundlæggende fremgangsmåder for fremsendelse af e-mail

Grundlæggende fremgangsmåder for fremsendelse af e-mail

I dette afsnit beskrives den grundlæggende fremgangsmåde for fremsendelse af scannede filer pr. e-mail med udgangspunkt i originaler, der placeres på eksponeringspladen.

Kontrollér, at alle tidligere indstillinger er blevet annulleret.

Du kan nulstille evt. tidligere indstillinger ved at trykke på tasten [Nulsil funktioner].

Hvis der vises en anden funktion, skal du trykke på [Scan]-tasten.

Illustration over paneltaster

Anbring originalerne i apparatet.

Send e-mail/fil -Ilæg org-

Vælg destination, og tryk derefter på []-tasten.

Du kan angive flere destination ved hjælp af "CC".

Til=abc.company@a[A] Næste= (Send=Yes)

Angiv evt. afsender, og tryk derefter på []-tasten.

Sender= [A] Næste= (Send=Yes)

Angiv evt. emne, og tryk derefter på []-tasten.

Emne= [A] Næste= (Send=Yes)

Angiv evt. destinationer under "CC", og tryk derefter på []-tasten.

CC 001=def.com@de[A] Næste= (Send=Yes)

Angiv evt. farvetilstand, opløsning, filtype og komprimeringsmetode, og tryk derefter på [Yes]-tasten.

*Farve Grå S-H , & Yes

Angiv evt. emner til bestemmelse af originalen, og tryk på [Yes]-tasten.

*ADF(A4) G.pl(A4) Scan=Yes (Str.=)

Illustration over paneltaster

Scanningen påbegyndes.

Hvis du skal sende yderligere originaler, skal du placere dem i apparatet og derefter trykke på [Yes]-tasten.

Gentag dette trin, indtil alle originalerne er blevet scannet.

Hvis du ilægger ekstra originaler, annulleres udskriftsjobbet, hvis apparatet ikke bruges i et minut.

Næste side? (A4) 1 Scan=Yes (Slut=No)

*Job annulleret* abc@abc.company.com

Tryk på [No]-tasten og derefter på [S-H start], når scanningen af originalerne er afsluttet.

Illustration over paneltaster

Overførslen påbegyndes.

Filnavn

Når du sender scannede filer, genererer apparatet automatisk filnavnet. Filnavnet skrives således:

Filnavn: xxxx_YYMMDDhhmmss_xx.extension

xxxx: Afsendernavn
YY: År
MM: Måned
DD: Dag
hh: Time
mm: Minut
ss: Sekund
xx: Filnummer

Afhængigt af hvilke tegn (\, /, :, *, ?, ", <, >, |, mellemrum) der bruges til afsendernavnet, kan afsendernavnet risikere at blive slettet fra filnavnet. I dette tilfælde vil filnavnet se sådan ud: "YYMMDDhhmmss_xx.extension".

Hvis du har valgt mere end én destination under "CC", kan du få vist destinationerne én ad gangen ved at trykke på [] eller [].
Du kan annullere en valgt destination ved at få destinationen vist i destinationsfeltet og derefter trykke på [Nulstil/Stop]-tasten.
Du kan annullere scanningen ved at trykke på [Nulstil/Stop]-tasten.

Oplysninger om valg af destination i trin findes på Angivelse af destination .
Oplysninger om angivelse af afsender i trin findes på Angivelse af afsender .
Oplysninger om angivelse af scanningstype i trin findes på Angivelse af scanningstype , Angivelse af opløsning , Angivelse af filtype , Angivelse af komprimeringstype .
Oplysninger om angivelse af emner til bestemmelse af originalerne i trin findes på Angivelse af scanningsstørrelse , Justering af belysning (scanner).