Hvis du åbner dialogboksen printeregenskaber fra et program, vises indstillingerne fra fabrikken. Foretag de nødvendige ændringer af indstillingerne, og fortsæt udskrivningen.
Ændringer, som foretages herfra kan kun anvendes med det program, og kun så længe programmet er åbent.
Visse anvendelser kan medføre en automatisk ændring af indstillingerne for printeregenskaber.
Nedenstående fremgangsmåde er et eksempel på Paint (indgår som standard i Windowspakken).
Fremgangsmåden til at åbne dialogboksen Printeregenskaber varierer afhængigt af programmet. Dialogboksen Printeregenskaber kan i de fleste programmer åbnes ved at klikke på [Udskriv...] eller [Sideopsætning...] i menuen [Filer], og derefter på [Egenskaber] (Windows XP og Windows Server 2003: [Indstillinger]). Yderligere oplysninger kan findes under Hjælp i programmet.
I menuen [Filer] skal du klikke på [Udskriv...].
Vælg printernavn fra navnelisten, og klik derefter på Egenskaber (Windows XP og Windows Server 2003: Indstillinger).
Dialogboksen Printeregenskaber (Windows XP og Windows Server 2003: Dialogboksen [Udskriftsindstillinger]) vises.