Grunnleggende fremgangsmåter for å sende e-post
Denne delen beskriver den grunnleggende fremgangsmåten for å sende skannede filer med e-post. Plassering av originaler på glassplaten er brukt som eksempel.
Kontroller at alle tidligere innstillinger er slettet.
Hvis en tidligere innstilling vises, trykker du på [Slett innstillinger]-tasten.
Hvis det vises en annen funksjon, trykker du på [Scan]-tasten.
Plasser originalene.
| Send e-post/fil Sett orig. |
Velg destinasjon og trykk på [
].
Du kan angi flere destinasjoner som "CC".
| Til=abc.company@a[A] Neste= (Send=Yes) |
Om nødvendig angir du avsender og trykker på [].
| Avsender= [A] Neste= (Send=Yes) |
Om nødvendig angir du emne og trykker på [].
| Emnc= [A] Neste= (Send=Yes) |
Om nødvendig angir du "CC" og trykker på [].
| CC 001=def.com@de[A] Neste= (Send=Yes) |
Om nødvendig angir du fargemodus, oppløsning, filtype og komprimeringstype, og trykker på [Yes]-tasten.
*Farge Grå S-H  , & Yes |
Om nødvendig angir du flere opplysninger om originalen og trykker på [Yes]-tasten.
*ADF(A4 ) Glas(A4)Skan=Yes (Str.= ) |
Skanningen starter.
Hvis du plasserer originalene i ADF-enheten, trykker du på [S&H start]-tasten. Skanningen starter. Overføringen starter umiddelbart etter at originalene er skannet.
Hvis du har flere originaler som skal sendes, plasserer du dem på maskinen og trykker på [Yes]-tasten.
Gjenta dette trinnet til alle originaler er skannet.
Når du legger i flere originaler, og du lar maskinen stå ubrukt i ett minutt, avbrytes jobben.
Naste side?(A4)  1 Skan=Yes (Avsl=No) |
| *Jobb avbrutt* abc@abc.company.com |
Når alle originalene er skannet, trykker du på [No]-tasten, og deretter på [S&H start]-tasten.
Overføringen starter.
Filnavn
Når du sender skannefiler, genereres navnet automatisk av maskinen. Filnavnet har følgende form:
Filnavn: xxxx_ÅÅMMDDttmmss_xx.filforlengelse
xxxx: Avsenders navn
ÅÅ: År
MM: Måned
DD: Dag
tt: Time
mm: Minutt
ss: Sekund
xx: Filnummer
Hvis det brukes tegn (\, /, :, *, ?, ", <, >, |, mellomrom) i avsendernavnet, kan avsendernavnet bli utelatt fra filnavnet. I så fall vil filnavnet ta formen "ÅÅMMDDttmmss_xx.filforlengelse".
Hvis du har valgt to eller flere destinasjoner som "CC", kan du velge å vise destinasjonene en etter en ved å trykke på [
] eller [].Hvis du vil avbryte en valgt destinasjon, viser du destinasjonen i destinasjonsfeltet og trykker på [Slett/Stopp]-tasten.
Hvis du vil avbryte skanningen, trykker du på [Slett/Stopp]-tasten.
For mer informasjon om å velge destinasjon i trinn
, se Angi destinasjon
.For mer informasjon om å angi avsender i trinn
, se Angi avsender.For mer informasjon om å angi skannetype i trinn
, se Angi skannetype, Angi oppløsning, Angi filtype, Angi komprimeringstype.For mer informasjon om å angi flere opplysninger om originalene i trinn
, se Angi skannestørrelse, Justere bildeintensitet (Skanner).
