Руководство Пользователя

Отправка URL-адреса по электронной почте

Эту функцию следует использовать, когда ограничения сети препятствуют отправке прикрепленного приложения по электронной почте.

Важно

  • В зависимости от почтового приложения после получения электронного сообщения может появиться предупреждение о фишинг-мошенничестве. Чтобы предотвратить появление предупреждений о мошенничестве при получении электронных писем от конкретного отправителя, необходимо добавить отправителя в список исключений почтового приложения. Для получения подробных сведений об этой процедуре см. справку почтового приложения.

1Нажмите клавишу [Начальный экран] (Иллюстрация экрана панели управления), расположенную по центру внизу экрана.

2Пролистните экран влево и нажмите значок [Инструменты пользователя].

Иллюстрация экрана панели управления

3Нажмите [Функции аппарата].

4В меню [Функции скан.] на вкладке [Настр. отпр.] нажмите [Отпр. файла по эл.п.], а затем [Отпр. URL-ссылку].

Для получения сведений о настройке этого параметра см. Руководство Пользователя к устройству.

5Нажмите [OK].

6Нажмите [Инструменты пользователя] (Иллюстрация экрана панели управления) в правом верхнем углу экрана.

7Нажмите клавишу [Начальный экран] (Иллюстрация экрана панели управления), расположенную по центру внизу экрана.

8Нажмите значок [Сканер (классическое)].

9Нажмите [Сохранить файл] и убедитесь, что выбран пункт [Сохр.на жестк.дискеплюсОтправить].

Для отправки URL по электронной почте нужно выбрать [Сохр.на жестк.дискеплюсОтправить]. Для получения подробных сведений см. Одновременное сохранение в памяти и передача по электронной почте.

10Нажмите [OK].

11Укажите адресата электронной почты, выполните другие необходимые настройки, после чего отправьте электронное сообщение.

Для получения сведений об отправке по электронной почте см. Основная процедура отправки файлов сканирования по электронной почте .

Адресату будет отправлено сообщение электронной почты следующего типа:

Иллюстрация сообщения электронной почты

12Нажмите URL, написанный в теле полученного электронного сообщения.

13Просмотр, удаление, отправка или загрузка файла через сеть с использованием Web Image Monitor.

Примечание

  • Для получения сведений о Web Image Monitor и настройке его параметров см. Руководство Пользователя к устройству.

  • Рекомендуется использовать Web Image Monitor в том же сетевом окружении.

  • В зависимости от среды, даже если вы нажали по URL в файле, переданном по электронной почте, браузер может не запуститься, и вы не сможете просмотреть файл. В этом случае нажмите по тому же URL еще раз или введите URL в адресную строку браузера.

  • Для отображения подробной информации о функциях управления сохраненными файлами с использованием Web Image Monitor нажмите на кнопку [Справка] вверху справа в окне любого веб-браузера.

  • Вы можете передать URL по электронной почте и одновременно оправить его путем сканирования в папку. В этом случае файл отправляется адресату сканирования в папку, но URL не передается.

  • Для получения сведений об отправке сохраненного файла см. Отправка сохраненного файла.

  • Вложенный файл можно скачать напрямую без Web Image Monitor, изменив настройки параметра [Загрузить файл по URL-ссылке]. Для получения подробных сведений см. Руководство Пользователя к устройству.

  • Срок хранения файла в памяти можно задать в [Период хранения файла URL]. Для получения подробных сведений см. Руководство Пользователя к устройству.