Добавление текстовой информации в отсканированные данные
Функцию OCR можно использовать для добавления текстовой информации в отсканированный документ без обработки данных на компьютере.
Для получения сведений о дополнительных модулях, необходимых для этой функции, см. Руководство Пользователя к устройству.
Функция OCR может обрабатывать тексты объемом до 40 000 символов на каждой странице.
Функция OCR может распознавать следующие языки:
Английский, немецкий, французский, итальянский, испанский, голландский, португальский, польский, шведский, финский, венгерский, норвежский, датский, японский.
Эта функция поддерживает следующие типы файлов: [PDF], [Высокое сжатие] и [PDF/A].
Если при сканировании оригиналов на вкладке [Тип оригинала] меню [Установки сканир.] выбрано значение [Черно-бел.: Фото], текст будет отсканирован в оттенках серого, и буквы в верхней и нижней части страницы могут распознаваться некорректно. Если качество оптического распознавания символов более важно, чем качество изображения, при сканировании оригинала выберите опцию [Черно-бел.: Текст] на вкладке [Тип оригинала] меню [Установки сканир.].
Функцию оптического распознавания символов невозможно использовать в следующих случаях:
В качестве типа файла выбран [TIFF/JPEG] или [TIFF].
В качестве разрешения выбрано [100 т/д].
Если используется список адресатов WSD или DSM.
Нажмите [Отпр. Имя файла/Тип].

Нажмите [PDF] в меню [Тип файла].
В Парам. PDF файла нажмите [Настройки OCR], затем нажмите [Вкл.].
Задайте необходимые параметры, такие как [Доб. извл.текст в им.файла], [Уд.пустую страницу] и [Язык распознавания].
Задать параметр [Доб. извл.текст в им.файла] нельзя в следующих случаях:
[Сохр.на жестк.диске] выбрано в блоке [Сохранить файл].
Для параметра [Отпр. файла по эл.п.] во вкладке [Настр.отпр.] меню [Функции скан.] указано [Отпр.ссылку URL].
Дважды нажмите [OK].
При сканировании изображения в разрешении 200 точек на дюйм эффективное разрешение может быть менее 200 точек на дюйм из-за применения коэффициента масштабирования. В этих случаях можно применить настройки OCR, но качество распознавания может ухудшиться.
Некоторые формы и типы символов могут не распозноваться корректно.
Если сканируемая страница не содержит распознанных как текст секций, будет создан PDF-файл без встроенного текста.
Ориентация верхней/нижней части изображений предварительного просмотра оригиналов и отсканированных результатов (файл pdf) не всегда совпадают.
Если на странице есть большие пустые области, верхняя и нижнияя границы страницы могут не распознаваться корректно.
Файл PDF не будет создан, если все страницы документа будут определены как пустые. В этом случае проверьте правильность расположения оригиналов и попробуйте еще раз.
Пустая страница или вехняя и нижняя часть страницы могут не распознаваться корректно, если на отсканированной странице есть пятна или следы грязи, а также если сквозь нее просвечивает изображение с обратной стороны.
Если при сканировании включена функция распознавания, типы не определяются. Если ширина встроенных и печатаемых символов различается, положение встроенного текста может не совпадать с отпечатанным на отсканированной странице.
Если функция распознавания настроена на отправку отсканированных документов по электронной почте или в папку назначения, для запуска последующих заданий сканирования может потребоваться больше времени.