Примеры программ
Копир
Название программы | Описание программы | Эффект |
---|---|---|
Экономичное копирование (Eco copy) | Укажите [Объед.2стор.] в группе [2ст./об./посл.]. | Таким образом вы сэкономите бумагу и тонер. |
Уменьшенная копия | Укажите [Объед.1стор.] в [2ст./об./посл.]. | Можно печатать до восьми страниц на одной стороне листа, что обеспечивает экономию бумаги. |
Папка для хранения копий: XXXX (замените XXXX именем папки) | Укажите папку в качестве значения параметра [Целев. папка для сохр.] меню [Сохранить файл]. | Папки можно использовать для упорядочивания сохраненных файлов по имени пользователя или назначению использования. |
Факс
Название программы | Описание программы | Эффект |
---|---|---|
Уведомление о результатах передачи (факс) | Выберите вариант [Пред.] на начальном экране и укажите [Отпр.эл.п.рез.перед.] в блоке [Парам.отпр.]. | Можно проверить правильность настройки передачи до и после отправки сообщения. |
Передача факсимильного сообщения в указанное время | Укажите [Послать позже] в группе [Парам.отпр.]. | Можно настроить отправку факсимильного сообщения в указанное время. |
Передача факсимильных сообщений по подразделениям | Для параметра [Парам.отпр.] выберите значение [Печ. загол. факса] в пункте [Настройка параметров]. | Эта настройка используется, если получатель указывает адресатов для пересылки сообщений отправителями. |
Сканер
Название программы | Описание программы | Эффект |
---|---|---|
Упрощенное сканирование документов формата PDF | Выберите вариант [Полноцв.:Текст/Фото] в группе [Установки сканир.]. В блоке [Отпр. Имя файла/Тип] выберите вариант [PDF] для параметра [Тип файла] и укажите рабочие сведения (например, "лондонский филиал: ежедневный отчет") для параметра [Имя файла]. | Можно эффективно сканировать документы. |
Сканирование файлов PDF с высокой степенью сжатия | Выберите вариант [Полноцв.:Текст/Фото] в группе [Установки сканир.]. Для параметра [Отпр. Имя файла/Тип] выберите [PDF] в поле [Тип файла], а также выберите [Высокое сжатие] в поле [Парам. PDF файла]. | Можно уменьшать объем файлов с отсканированными документами для последующей отправки и хранения. |
Сканирование с долговременным хранением | Для параметра [Отпр. Имя файла/Тип] выберите [PDF] в блоке [Тип файла], а также выберите [PDF/A] в блоке [Парам. PDF файла]. | Можно легко перевести документы в цифровой формат PDF/A, пригодный для длительного хранения. |
Сканирование с цифровой подписью | В меню [Отпр. Имя файла/Тип], в качестве значения параметра [Тип файла] укажите [PDF], также укажите значение параметра [Цифровая подпись]. | К важным документам (например, договорам) можно добавить цифровую подпись: это позволяет обнаружить подделку. |
Сканирование с делением файла | Укажите [Делить] в группе [Тип подачи ориг.]. | Можно отсканировать многостраничный оригинал с сохранением данных в одном файле, разделив его на группы с указанным количеством страниц. |
Сканирование с высоким разрешением | Для параметра [Отпр. Имя файла/Тип] выберите [TIFF] в блоке [Тип файла]. Кроме того, укажите более высокое разрешение в разделе [Установки сканир.]. | Отсканированные документы будут повторять мельчайшие подробности оригиналов (хотя объем данных при этом будет очень велик). |
Пакетное сканирование документов | Выберите вариант [Пакет] в группе [Тип подачи ориг.]. | Можно отсканировать большое количество оригиналов и отправить их все в одном задании. |
Сканировать в XXXX (замените XXXX именем места назначения) | Выберите адресатов электронной почты или сканирования в папку среди зарегистрированных в адресной книге, а затем задайте настройки сканирования. | В случае регистрации часто используемых адресатов и параметров сканирования процедуры их настройки при отправке отсканированного файла можно пропустить. |
Папка для хранения отсканированных файлов: XXXX (замените XXXX именем папки) | Укажите папку в качестве значения параметра [Целев. папка для сохр.] меню [Сохранить файл]. | Папки можно использовать для упорядочивания сохраненных файлов по имени пользователя или назначению использования. |
При некоторых вариантах комплектации определенные функции зарегистрировать невозможно. Для получения подробных сведений см. Руководство Пользователя к устройству.
Названия программ, приведенные выше, даны только в качестве примеров. В зависимости от цели использования программе можно присвоить любое название.
В некоторых случаях (в зависимости от особенностей бизнеса и сканируемых документов) регистрировать программы не рекомендуется.