Руководство Пользователя

Процедура поиска и выбора адресата в адресной книге аппарата

1Нажмите [Поиск адр.].

Иллюстрация экрана панели управления

2Чтобы выполнить поиск по имени адресата, нажмите [Имя]. Чтобы выполнить поиск по адресу электронной почты, нажмите кнопку [Адрес эл. п.].

Чтобы выполнить поиск по имени папки, выберите вкладку [Папка] и нажмите [Имя папки].

Можно также выполнять поиск, совместно используя [Имя] и [Адрес эл. п.].

3Введите начало имени адресата.

4Нажмите [OK].

5При необходимости нажмите [Расширенный поиск], чтобы указать подробные критерии поиска, а затем нажмите [OK].

При нажатии [Расширенный поиск] появляются следующие критерии:

  • [Начало слова]: Поиск по именам, которые начинаются с введенного символа или символов.

    Например, чтобы найти "ABC", введите "A".

  • [Конец слова]: Поиск по именам, которые заканчиваются введенным символом или символами.

    Например, чтобы найти "ABC", введите "C".

  • [Точ.совп.]: поиск по именам, которые соответствуют введенному символу или символам.

    Например, чтобы найти "ABC", введите "ABC".

  • [Включая слово]: Поиск по именам, которые содержат введенный символ или символы.

    Например, чтобы найти "ABC", введите "А", "B" или "C".

  • [Искл.слова]: Поиск по именам, которые не содержат введенный символ или символы.

    Например, чтобы найти "ABC", введите "D".

6Нажмите [Начать поиск].

На экран будут выведены адресаты, удовлетворяющие критериям поиска.

Если для параметра [Поиск LDAP] в блоке [Инстр.адм.] меню [Параметры системы] задано значение [Вкл.], перед выполнением поиска необходимо выбрать [Адрес.книга].

7Выберите адресата.

Чтобы отправить файл по электронной почте, выберите [Адр.], [Коп.] или [Скр.].

8Нажмите [OK].

Примечание

  • Критерии поиска, которые появляются в меню [Расшир.поиск], такие как [Имя], [Адресат факса], [Адрес эл.почты] и [Имя папки], зарегистрированы в адресной книге устройства. Для получения подробных сведений см. Руководство Пользователя к устройству.

  • В результатах поиска может быть отображено до 100 адресатов.

  • При обновлении введенного адресата с помощью функции Центральное управление отправка адресату документов из буфера осуществляется после обновления.

  • Для получения сведений о функции Центральное управление см. Руководство Пользователя к устройству.