Руководство Пользователя

Отправка сохраненного факсимильного документа

Сохранение факсимильных документов и управление ими можно осуществлять на сервере документов.

Сохранение на сервере документов обеспечивает следующие возможности:

  • После сохранения документ можно передавать произвольное количество раз, просто выбирая его.

  • При сохранении документа память факсимильного аппарата не используется.

  • Сохраненные документы не удаляются даже при отключении подачи питания или при выключении основного выключателя питания.

Можно передавать и распечатывать сохраненные документы в виде одного документа, а также передавать их одновременно с отсканированными оригиналами.

Иллюстрация сохранения документа

Важно

  • В случае ошибки на жестком диске аппарата данные, хранящиеся в аппарате, могут быть утрачены. Производитель не несет ответственности за любые убытки, которые могут быть вызваны потерей данных.

Сервер документов позволяет хранить документы, обработанные с помощью различных функций аппарата.

Можно передавать только документы, сохраненные с помощью функции факса на сервере документов. Невозможно передавать документы, сохраненные на сервере документов с использованием функций копирования, печати или сканирования.

Примечание

  • Штамп невозможно указать для документов, сохраненных в функции факса.

  • Можно задать автоматическое удаление документов с сервера документов по истечении определенного количества дней. Этот параметр меняется в пункте [Автоудаление файла на Серв.док.] в меню [Параметры системы]. См. Руководство Пользователя к устройству.

  • Если для параметра пользователя (переключатель 24, бит 2) в меню Функции факса задано значение «Да», хранящиеся на сервере документов файлы можно сохранить независимо от значений в разделе [Автоудаление файла на Серв.док.]. Для получения подробных сведений см. Руководство Пользователя к устройству.

  • С помощью приложения Web Image Monitor документы на сервере документов можно отправлять, печатать, удалять или загружать, а также изменять содержащуюся в них информацию. Для получения сведений о загрузке документов см. руководство пользователя своего устройства.