Руководство Пользователя

Сохранение документов на жестком диске с последующей печатью

Сохранить документ на жестком диске принтера можно, распечатав его с помощью драйвера принтера. Позднее документ можно распечатать или удалить с помощью панели управления.

Важно

  • Документ не будет сохранен в следующих случаях. Несохраненные документы можно просмотреть в журнале ошибок.

    • Общее количество документов, сохраненных в памяти аппарата, достигло определенного значения (в зависимости от характера документов фактическое количество может быть меньшим).

    • Количество страниц в одном файле превышает заданное значение.

    • Общее количество страниц в документах, которые были отправлены и сохранены в аппарате, превышает заданное значение (в зависимости от характера документов фактическое количество может быть меньшим).

  • Для получения сведений о заданных значениях см. Руководство Пользователя к устройству.

  • Программы с собственными драйверами, такие как PageMaker, не поддерживают эту функцию.

Совместно с этой функцией можно использовать следующие функции печати:

  • Пробная печать

    Используйте эту функцию только для первого задания многократной печати. После просмотра полученного результата оставшиеся части задания можно напечатать или отменить на панели управления. Эта функция может уменьшить количество ошибок при печати из-за неверного содержания или настроек. Для получения сведений о способах печати см. Пробная печать.

  • Блокир.печ.

    Используйте эту функцию для сохранения конфиденциальности при печати секретных документов на аппарате по сети общего доступа. Обычно можно печатать данные с помощью панели управления после их сохранения в этом аппарате. При использовании этой функции печать невозможна, пока на панели управления не введен пароль. Ваши конфиденциальные документы будут защищены от просмотра другими людьми. Для получения сведений о способах печати см. Блокированная печать.

  • Удержанная печать

    Используйте эту функцию для временного сохранения файла в аппарате с последующей печатью. Это бывает полезно при объединении и печати нескольких документов. Кроме того, можно указать время печати документа. Документ будет автоматически распечатан в указанное время. Для получения сведений о способах печати см. Печать файла удержанной печати с панели управления.

  • Сохраненная печать

    Используйте эту функцию для сохранения файла в памяти аппарата с последующий печатью при необходимости. Документ не будет удален даже после завершения печати. Это бывает удобно при периодической печати одного и того же документа. Для получения сведений о способах печати см. Сохраненная печать.

Примечание

  • Даже после выключения аппарата сохраненные документы остаются в его памяти. Однако сначала применяются параметры [Автоудаление врем.здн.на печать] или [Автоудаление сохр.здн.на печать]. Для получения сведений о настройках автоудаления см. Руководство Пользователя к устройству.