Possono essere specificati dall'amministratore dei file o dall'autore dei file (proprietario).
Specificare gli utenti e le relative autorizzazioni all'accesso per ciascun file di stampa memorizzata.
Se i file diventano inaccessibili, reimpostare la loro autorizzazione di accesso come creatore del file (proprietario). Questo può anche essere eseguito dall'amministratore dei file. Se si desidera accedere a un file ma non si è in possesso di autorizzazione, rivolgersi all'autore dei file (proprietario).
L'amministratore file può cambiare il proprietario di un documento utilizzando l'impostazione [Dettagli] del documento. Questa impostazione consente all'amministratore dei file anche di modificare i privilegi di accesso del proprietario e di altri utenti.
Il proprietario del documento e gli utenti con privilegio di [Controllo completo] possono cambiare i privilegi di accesso del proprietario e degli altri utenti con l'impostazione [Dettagli].
L'amministratore del file o l'autore (proprietario) effettua l'accesso da Web Image Monitor.
Selezionare [Stampa lavoro/file memorizzato] e fare clic su [Stampante: Lavori di stampa].
Fare clic sull'icona Dettagli
del file di stampa memorizzata per il quale si desidera specificare i permessi di accesso.
Fare clic su [Cambia] per "Privilegi d'accesso".
Visualizzare gli utenti e/o i gruppi di cui si desidera specificare i privilegi di accesso, quindi scegliere il permesso adatto.
Selezionare il privilegio d'accesso tra [Solo lettura], [Modifica], [Modifica/Elimina] oppure [Controllo completo].
È possibile specificare i privilegi di accesso per più utenti e gruppi.
Il privilegio di accesso specificato in "Tutti gli utenti" sarà applicato a tutti gli utenti.
Fare clic su [OK].
Effettuare il logout.
Le autorizzazioni all'accesso "Modifica", "Modifica/Elimina" e "Controllo completo" consentono a un utente di eseguire operazioni di alto livello che potrebbero causare la perdita oppure la modifica di informazioni riservate. Si suggerisce di concedere agli utenti generici unicamente l'autorizzazione "Solo lettura".