Raporttien kerääminen antaa tarkkoja tietoja laitteen käytöstä, käyttäjistä, laitteen eri toimintojen käytöstä ja ongelmista.
Raportteja voi määräajoin poistaa ja vapauttaa siten kiintolevytilaa.
Raportteja voidaan tarkastella Web Image Monitorin tai raporttien keräyspalvelimen kautta. Kerätyt raportit voidaan muuntaa CSV-tiedostoiksi ja ladata kaikki kerralla. Niitä ei voida lukea suoraan kiintolevyltä.
Raporttityypit
Tälle laitteelle tallennetaan kolmea raporttityyppiä: työraportteja, käyttöraportteja ja ekoraportteja.
Työraportti
Tallentaa tiedot käyttäjien tiedostoihin liittyvistä toiminnoista, kuten tulostamisesta sekä käyttöpaneelitoiminnoista, kuten raporttien tulostamisesta (esim. konfigurointisivu).
Käyttöraportti
Tallentaa tietoja sisään- ja uloskirjautumisista, tallennettuihin tiedostoihin liittyvistä toiminnoista kuten luonnista, muokkauksesta ja poistosta, huoltoedustajan toimista kuten kiintolevyn alustuksesta, järjestelmätoiminnoista kuten raporttisiirtojen tulosten tarkastelusta ja salausasetusten määrittämisestä, luvattoman käytön havainnoista, käyttäjälukituksista ja laiteohjelmiston todennuksesta.
Ekoraportti
Tallettaa seuraavat tiedot: päävirta päällä, poissa päältä, virtatilan vaihtelut, töiden kestot tai aika töiden välillä, paperin kulutus tunnissa, virrankulutus.
Lisätietoja raporttien keräyspalvelimesta, katso palvelimen käyttöopas.
Kun käytetään raporttien keräyspalvelinta, raporttien siirtoasetukset määritetään raporttien keräyspalvelimella.