Jos käyttäjän todennus on käytössä, laitteen toimintojen käyttöoikeuksia voidaan rajoittaa käyttäjä- ja ryhmäkohtaisesti. Määritä asetukset jokaiselle osoitekirjassa olevalle käyttäjälle. Lisätietoja toiminnoista, joita voidaan rajoittaa, katso Käytettävissä olevien toimintojen rajoittaminen.
Kun käyttäjän todennus on käytössä, laitetta voivat käyttää ainoastaan laitteen osoitekirjaan tallennetut käyttäjät. Lisätietoja käyttäjien tallentamisesta osoitekirjaan, katso Configuring and Managing the Printer.
Käyttäjätodennus voidaan määrittää myös Web Image Monitorilla. Lisätietoja, katso Web Image Monitorin ohje.
Hallintapalvelin voi hallinnoida osoitelistan tietoja keskitetysti, mutta asiakkaat eivät. Lisätietoja Keskitetty hallinta -toiminnosta, katso Configuring and Managing the Printer.