Tässä määritellään käyttöoppaan termit pääkäyttäjä, järjestelmänvalvoja, käyttäjä ja omistaja.
Pääkäyttäjä
Laitteella on neljä eri pääkäyttäjätyyppiä: käyttäjien ylläpitäjä, laitteen pääkäyttäjä, verkon pääkäyttäjä ja tiedostojen pääkäyttäjä.
Pääkäyttäjät määrittävät laitteen käyttöä koskevat asetukset. Eri pääkäyttäjillä on erilaisia käyttöoikeuksia. Pääkäyttäjät eivät voi käyttää laitteen tavallisia toimintoja, kuten tulostusta.
Järjestelmänvalvoja
Järjestelmänvalvojia on vain yksi. Järjestelmänvalvoja voi määrittää kaikkien pääkäyttäjien salasanat. Tavallisesti järjestelmänvalvojaa ei tarvita, koska pääkäyttäjät määrittävät salasanansa itse.
Käyttäjä
Käyttäjät ovat henkilöitä, jotka käyttävät laitetta tavallisiin tarkoituksiin, kuten asiakirjojen tulostukseen.
Omistaja
Käyttäjää, joka on tallentanut tallennustulostustiedostoja laitteeseen, kutsutaan omistajaksi.