Pääkäyttäjät valvovat laitteen käyttöä ja muita tärkeitä toimintoja ja asetuksia.
Jos pääkäyttäjä huolehtii käyttörajoituksista ja asetuksista, valitse ensiksi laitteen pääkäyttäjä ja ota todennustoiminto käyttöön ennen laitteen käyttöä. Laitteen käyttämiseen vaaditaan sisäänkirjautumisnimi ja sisäänkirjautumissalasana todennustoiminnon ollessa käytössä. Pääkäyttäjien tehtävät on jaettu neljään ryhmään toimintojen mukaan: käyttäjien ylläpitäjä, laitteen pääkäyttäjä, verkon pääkäyttäjä ja tiedostojen pääkäyttäjä. Pääkäyttäjän tehtävien jakaminen helpottaa kunkin pääkäyttäjän tehtävien hoitamista, ja samalla estetään luvattomat pääkäyttäjätoiminnot. Useat pääkäyttäjän roolit voidaan kohdistaa yhdelle pääkäyttäjälle ja yksi rooli voidaan myös jakaa useammalle kuin yhdelle pääkäyttäjälle. Laitteelle voidaan luoda myös järjestelmänvalvojan tili, jolla voi vaihtaa pääkäyttäjän salasanoja.
Pääkäyttäjät eivät voi käyttää käyttäjille tarkoitettuja toimintoja, kuten asiakirjojen tulostusta. Näiden toimintojen käyttämiseksi pääkäyttäjän on kirjauduttava laitteelle tavallisena käyttäjänä.
Ohjeita pääkäyttäjän tallentamiseen, katso Pääkäyttäjien tallentaminen ja muuttaminen, ja ohjeita pääkäyttäjän salasanan vaihtamiseen, katso Järjestelmänvalvoja. Lisätietoja käyttäjistä, katso Käyttäjät.