Ohita otsikko
 

Tallennettujen tulostustiedostojen käyttöoikeuksien määrittäminen

Salasanan voi muuttaa tiedoston luoja (omistaja) tai tiedostojen pääkäyttäjä.

Määritä tallennettujen tulostustiedostojen käyttäjät ja näiden käyttöoikeudet.

Tärkeää

  • Jos tiedostoihin pääsy estyy, aseta niiden käyttöoikeus samaksi kuin tiedoston omistajalla. Myös tiedostojen pääkäyttäjä voi tehdä tämän. Jos tarvitset tiedostoa mutta sinulta puuttuu sen käyttöoikeus, ota yhteys tiedoston omistajaan.

  • Tiedostojen pääkäyttäjä voi muuttaa asiakirjan omistajaa asiakirjan [Tiedot]-asetuksella. Samalla asetuksella tiedostojen pääkäyttäjä voi muuttaa myös omistajan ja muiden käyttäjien käyttöoikeuksia.

  • Asiakirjan omistaja ja käyttäjät, joilla on asiakirjan [Täydet oikeudet], voivat muuttaa omistajan ja muiden käyttäjien käyttöoikeuksia [Tiedot]-asetuksella.

1Tiedostojen pääkäyttäjä tai tiedoston luoja (omistaja) kirjautuu sisään Web Image Monitorista.

2Osoita kohtaa [Tulostustyö/tallennettu tiedosto] ja napsauta [Tulostin: tulostustyöt].

3Napsauta Tiedot tiedot-kuvake -kuvaketta siitä tallennetusta tulostustiedostosta, jonka käyttöoikeudet haluat määrittää.

4Napsauta Käyttöoikeus-kohdassa [Vaihda].

5Näytä käyttäjät ja/tai ryhmät, joiden käyttöoikeudet haluat määrittää. Määritä sitten asianmukaiset käyttöoikeudet.

Valitse käyttöoikeudeksi [Vain luku], [Muokkaus], [Muokkaus/poisto] tai [Täydet oikeudet].

Käyttöoikeudet voi määrittää useille käyttäjille ja ryhmille.

Kohdassa Kaikki käyttäjät määritetyt käyttöoikeudet koskevat kaikkia käyttäjiä.

6Napsauta [OK].

7Kirjaudu ulos.

Kun käyttöoikeutena on Muokkaus, Muokkaus/poisto tai Täydet oikeudet, käyttäjä voi tehdä toimenpiteitä, joiden seurauksena arkaluonteisia tietoja voi kadota tai muuttua. Suosittelemme, että tavallisille käyttäjille annetaan ainoastaan Vain luku -oikeudet.