Käyttäjä käyttää laitteen perustoimintoja, kuten tulostusta. Käyttäjien hallintaan käytetään laitteen osoitekirjaan tallennettuja tietoja. Käyttäjät voivat käyttää vain niitä toimintoja, jotka pääkäyttäjä on heille sallinut. Kun käyttäjien todennus otetaan käyttöön, laitteen käyttö voidaan sallia vain osoitekirjaan tallennetuille henkilöille. Käyttäjien ylläpitäjä hallinnoi osoitekirjassa olevia käyttäjiä. Lisätietoja pääkäyttäjistä, katso Pääkäyttäjät. Lisätietoja käyttäjien rekisteröinnistä osoitekirjaan, katso Configuring and Managing the Printer tai Web Image Monitorin ohje.