Voit määrittää, kenellä on osoitekirjan tietojen käyttöoikeus. Tietojen luvaton käyttö voidaan estää myös salaamalla osoitekirjan tiedot.
Osoitekirjan sisältöä voidaan hallinnoida keskitetysti hallintapalvelimesta, mutta ei hallitusta asiakaslaitteesta. Lisätietoja Keskitetty hallinta -toiminnosta, katso Configuring and Managing the Printer.