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Configurar permissões de acesso para cada ficheiro guardado

Esta opção pode ser especificada pelo administrador de ficheiros ou proprietário.

Especifique os utilizadores e as suas permissões de acesso para cada ficheiro guardado.

Importante

  • Se os ficheiros ficarem inacessíveis, restabeleça a permissão de acesso aos mesmos na qualidade de proprietário. O administrador de ficheiros pode restabelecer a permissão de acesso. Se pretende aceder a um ficheiro, mas não tem permissão de acesso, peça ao proprietário.

  • O administrador de ficheiros pode alterar o proprietário de um documento utilizando a definição [Alt. privil. acesso]. Esta definição permite também ao administrador de ficheiros alterar os privilégios de acesso do proprietário e outros utilizadores.

  • O proprietário do documento e os utilizadores com o privilégio de [Controlo total] sobre o documento podem alterar os privilégios de acesso do proprietário e dos outros utilizadores na definição [Alt. privil. acesso].

1Inicie sessão como administrador de ficheiros ou proprietário no painel de controlo.

2Prima [Ferramentas do utilizador] () no canto superior direito do ecrã, para fechar o ecrã das definições iniciais.

Se aparecer a mensagem “Não possui privilégios para utilizar esta função.”, prima [Sair].

3Prima o ícone [Document Server] no Ecrã principal.

Se aparecer a mensagem “Não possui privilégios para utilizar esta função.”, prima [Sair].

4Selecione a pasta.

Ilustração do ecrã do painel de operação

5Selecione o ficheiro.

Ilustração do ecrã do painel de operação

6Prima [Alterar info. fich.].

Ilustração do ecrã do painel de operação

7Prima [Alt. privil. acesso].

8Prima [Programar/Alt./Apagar].

Ilustração do ecrã do painel de operação

9Prima [Novo progr.].

10Selecione os utilizadores ou grupos aos quais deseja atribuir permissões de acesso.

Ilustração do ecrã do painel de operação

Pode selecionar vários utilizadores.

Se premir [Todos os Utilizadores], pode selecionar todos os utilizadores.

11Prima [Sair].

12Selecione o utilizador a quem pretende atribuir uma permissão de acesso, selecionando depois a permissão.

Ilustração do ecrã do painel de operação

Selecione a permissão, a partir de [Só de leitura], [Editar], [Editar/ Apagar] ou [Controlo total].

13Prima [Sair].

14Prima [OK].

15Encerre sessão.

Nota

  • Esta também pode ser especificada através do Web Image Monitor. Para mais informações, consulte a Ajuda do Web Image Monitor.

  • As permissões de acesso "Editar", "Editar/ Apagar" e "Controlo total" permitem ao utilizador executar operações de alto nível que podem resultar na perda de ou em alterações em informações delicadas. Recomendamos que apenas atribua a permissão "Só de leitura" à generalidade dos utilizadores.