Registando uma certificação de utilizador no livro de endereços, pode enviar um e-mail encriptado com uma chave pública que evita que o respetivo conteúdo seja alterado durante a transmissão. Também pode evitar uma imitação do emissor (spoofing) instalando um certificado de dispositivo no equipamento e juntando uma assinatura eletrónica criada com uma chave privada. Pode aplicar estas funções separadamente ou, para uma maior segurança, em conjunto.
Para enviar e-mails encriptados, tanto o emissor (este equipamento) como o recetor devem suportar S/MIME.
Para utilizar S/MIME, tem primeiro de especificar [Endereço de e-mail do administrador] em [Definições do sistema].
Aplicações mailer compatíveis
A função S/MIME pode ser utilizada com as seguintes aplicações:
Microsoft Outlook 2003 e posterior
Thunderbird 3.1.7 e posterior
Windows Live Mail
Se uma assinatura eletrónica está especificada para um e-mail, o endereço do administrador aparece no campo "De" e o endereço do utilizador especificado como "remetente" aparece no campo "Responder a".
Quando envia e-mails para utilizadores cujos clientes de correio suportam S/MIME e utilizadores cujos clientes não suportam S/MIME, os e-mails para clientes S/MIME são encriptados e os e-mails para clientes não S/MIME são enviados como texto simples.
Ao utilizar S/MIME, o tamanho do e-mail é maior do que o normal.
Para mais informações acerca da utilização de S/MIME com a função de scanner, consulte Scan.
Para mais informações acerca da utilização de S/MIME com a função de fax, consulte Fax.