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Proteger dados quando o IPsec não está disponível

Os seguintes procedimentos melhoram a segurança dos dados do utilizador quando o IPsec não está disponível.

Os administradores têm de fornecer instruções aos utilizadores para que estes realizem estes procedimentos.

Fax

  • Enviar e receber faxes sem utilizar o IP-Fax:

    Ao enviar faxes, especifique os destinos por número de fax, destino de Internet Fax, endereço de e-mail ou destino de pasta. Não especifique destinos por destino de IP-Fax. Para mais informações sobre a especificação do destino para um fax, consulte Fax.

Impressora

  • Imprimir com protocolos que suportam encriptação:

    Para utilizar as funções de impressora, especifique sftp como o protocolo ou especifique IPP e ative SSL/TLS.

    Para mais informações sobre as definições de IPP, consulte o Driver Installation Guide.

    Para mais informações sobre definições SSL/TLS, consulte Configurar as Definições SSL/TLS.

Scanner

  • Enviar o endereço URL de ficheiros guardados

    Envie os URLs dos ficheiros digitalizados para os destinos, configurando [Definições de envio] em [Funções de scanner], em vez de enviar os ficheiros digitalizados propriamente ditos. Para mais informações, consulte Scan.

  • Gerir ficheiros de digitalização utilizando o Web Image Monitor

    Utilize o Web Image Monitor através da sua rede para visualizar, apagar, enviar e transferir ficheiros digitalizados.

  • Função de autenticação S/MIME

    Quando enviar ficheiros digitalizados anexados a e-mail, proteja-os aplicando um certificado S/MIME. Para isso, configure as definições de "Segurança" antes de enviar os ficheiros. Para detalhes sobre como enviar e-mail a partir do scanner, consulte Scan.

Nota

  • Para mais informações sobre a ativação e desativação do IPsec utilizando o painel de controlo, consulte Connecting the Machine/ System Settings.

  • Para mais informações sobre como especificar a definição do IPsec através do Web Image Monitor, consulte Configurar Definições IPsec.