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Gerir Ficheiros Guardados

Esta secção descreve como especificar as permissões de acesso a ficheiros guardados.

Pode especificar a quem é permitido o acesso a ficheiros digitalizados guardados e a ficheiros guardados no Servidor de documentos.

Assim evita atividades como a impressão ou o envio de ficheiros guardados por utilizadores não autorizados.

Também pode especificar os utilizadores que podem alterar ou apagar ficheiros guardados.

Para limitar a utilização de ficheiros guardados, pode especificar 4 tipos de permissões de acesso.

Tipo de permissão de acesso

Permissão de acesso

Descrição

Só de leitura

Pode verificar o conteúdo de e as informações sobre ficheiros guardados, imprimir e enviar os ficheiros.

Editar

Pode alterar as definições de impressão para ficheiros guardados.

Isto inclui a permissão para visualizar ficheiros.

Editar/ Apagar

Pode apagar ficheiros guardados.

Isto inclui a permissão para visualizar e editar ficheiros.

Controlo total

Pode especificar o utilizador e a permissão de acesso.

Isto inclui a permissão para visualizar, editar e editar/apagar ficheiros.

Palavra-passe para ficheiros guardados

  • As palavras-passes para ficheiros guardados podem ser especificadas pelo administrador de ficheiros ou proprietário. Pode aumentar a proteção contra a utilização não autorizada de ficheiros. Para mais informações sobre como atribuir uma palavra-passe a um ficheiro guardado, consulte Especificar Palavras-Passe para Ficheiros Guardados.

  • Mesmo que a autenticação de utilizador não esteja definida, podem ser definidas palavras-passe para os ficheiros guardados.

Nota

  • Os ficheiros podem ser guardados por qualquer utilizador que tenha autorização para utilizar o Servidor de documentos, a função de cópia, a função de scanner, a função de fax ou a função de impressora.

  • Utilizando o Web Image Monitor, pode verificar o conteúdo de ficheiros guardados. Para mais informações, consulte a Ajuda do Web Image Monitor.

  • A permissão de acesso predefinida para o proprietário é "Só de leitura". Também pode especificar a permissão de acesso.

  • O administrador de ficheiros não só configura as permissões de acesso como também pode eliminar os ficheiros guardados. Para mais informações sobre os métodos de eliminação de documentos, consulte Copy/ Document Server.