Esta secção descreve como especificar as permissões de acesso a ficheiros guardados.
Pode especificar a quem é permitido o acesso a ficheiros digitalizados guardados e a ficheiros guardados no Servidor de documentos.
Assim evita atividades como a impressão ou o envio de ficheiros guardados por utilizadores não autorizados.
Também pode especificar os utilizadores que podem alterar ou apagar ficheiros guardados.
Para limitar a utilização de ficheiros guardados, pode especificar 4 tipos de permissões de acesso.
Tipo de permissão de acesso
Permissão de acesso |
Descrição |
---|---|
Só de leitura |
Pode verificar o conteúdo de e as informações sobre ficheiros guardados, imprimir e enviar os ficheiros. |
Editar |
Pode alterar as definições de impressão para ficheiros guardados. Isto inclui a permissão para visualizar ficheiros. |
Editar/ Apagar |
Pode apagar ficheiros guardados. Isto inclui a permissão para visualizar e editar ficheiros. |
Controlo total |
Pode especificar o utilizador e a permissão de acesso. Isto inclui a permissão para visualizar, editar e editar/apagar ficheiros. |
Palavra-passe para ficheiros guardados
As palavras-passes para ficheiros guardados podem ser especificadas pelo administrador de ficheiros ou proprietário. Pode aumentar a proteção contra a utilização não autorizada de ficheiros. Para mais informações sobre como atribuir uma palavra-passe a um ficheiro guardado, consulte Especificar Palavras-Passe para Ficheiros Guardados.
Mesmo que a autenticação de utilizador não esteja definida, podem ser definidas palavras-passe para os ficheiros guardados.
Os ficheiros podem ser guardados por qualquer utilizador que tenha autorização para utilizar o Servidor de documentos, a função de cópia, a função de scanner, a função de fax ou a função de impressora.
Utilizando o Web Image Monitor, pode verificar o conteúdo de ficheiros guardados. Para mais informações, consulte a Ajuda do Web Image Monitor.
A permissão de acesso predefinida para o proprietário é "Só de leitura". Também pode especificar a permissão de acesso.
O administrador de ficheiros não só configura as permissões de acesso como também pode eliminar os ficheiros guardados. Para mais informações sobre os métodos de eliminação de documentos, consulte Copy/ Document Server.