Este equipamento pode criar PDFs com assinaturas eletrónicas. PDFs com assinaturas eletrónicas certificam o criador do documento PDF e a data e hora da criação. A adulteração é também impedida porque é possível detetar os documentos que tenham sido adulterados.
Para criar PDFs com assinaturas eletrónicas, primeiro selecione o certificado a utilizar para a assinatura a partir dos certificados de dispositivo que foram criados e instalados.
Como certificado do dispositivo, pode utilizar um certificado próprio criado pelo equipamento ou um certificado emitido por uma autoridade de certificação. Para mais informações sobre como criar e instalar um certificado de dispositivo, consulte Proteger Vias de Comunicação com um Certificado de Dispositivo.
Para criar PDF assinados digitalmente tem primeiro de especificar o [Endereço e-mail do admin] em [Transfer. ficheiros] nas [Definições do sistema].
Para utilizar o certificado do equipamento para PDF assinados digitalmente tem primeiro de especificar o endereço de e-mail do administrador de forma a que seja o mesmo introduzido em "Endereço e-mail do admin" nas [Definições do sistema].
Selecione o certificado a utilizar para assinaturas.
Inicie sessão como administrador de rede a partir do Web Image Monitor.
Aponte para [Gestão de equipamentos] e, em seguida, clique em [Configuração].
Clique em [Certificação do dispositivo] sob "Segurança".
Selecione o certificado a ser utilizado para a assinatura eletrónica a partir da caixa em "Assinatura digital de PDF" ou "Assinatura digital de PDF/A", em "Certificação".
Assinatura digital de PDF: pode ser anexada a PDFs noutros formatos que não PDF/A.
Assinatura digital de PDF/A: pode ser anexada a PDFs no formato PDF/A.
Clique em [OK].
É apresentada a mensagem “A atualizar...”. Aguarde cerca de 1 a 2 minutos e, em seguida, clique em [OK].
Se o ecrã anterior não aparecer novamente depois de clicar em [OK], aguarde uns segundos e clique no botão [Atualizar] do web browser.
Encerre sessão.
Se o certificado do dispositivo selecionado expirar, não é possível anexar assinaturas a PDFs. Selecione um certificado cujo prazo de validade esteja válido.
O algoritmo de assinatura da assinatura digital do certificado do dispositivo que pode ser anexada a ficheiros PDF/A é "sha1WithRSA-1024".