Kopiarka
Nazwa programu |
Opis programu |
Efekt |
---|---|---|
Kopiowanie ekologiczne |
Wskaż opcję [Łącz dwustr.] dla pozycji [Dupl./Łącz./Seria]. |
Umożliwia oszczędzanie papieru i tonera. |
Datowana kopia poufna |
W ustawieniu [Edycja / Kolor] wybierz opcję [CONFIDENTIAL] dla pozycji [Predefiniow. stempel] i [Datownik]. |
Można zwrócić uwagę na bezpieczeństwo dokumentów poprzez nadrukowanie na kopiach napisu „POUFNE” i daty. |
Kopiowanie w miniaturze |
Wskaż opcję [Łącz jednostr.] dla pozycji [Dupl./Łącz./Seria]. |
Można oszczędzać papier, kopiując do 8 stron dokumentów na jednej stronie arkusza. |
Kopiowanie ze stemplowaniem nazwy firmy |
Wskaż opcję [Stempel użytkownika] dla pozycji [Edycja / Kolor]. |
Na kopiach rysunków warsztatowych lub architektonicznych można umieścić nazwę swojej firmy. W tym celu nazwę tę należy wcześniej zarejestrować w urządzeniu. |
Przechowywanie kopii: XXXX (zamień XXXX na nazwę folderu) |
Zdefiniuj folder w polu [Folder docelowy przechowywania] w opcji [Zapisz plik]. |
Można korzystać z folderów do organizowania zapisanych plików względem nazwy użytkownika lub przewidywanego użycia. |
Faks
Nazwa programu |
Opis programu |
Efekt |
---|---|---|
Faksowanie z powiadamianiem o wynikach nadawania |
Wybierz polecenie [Podgląd] na początkowym ekranie i wskaż opcję [Rezult. nadaw. e-mail] dla pozycji [Ustaw. nadawania]. |
Można sprawdzić przed i po transmisji, czy ustawienia nadawania są poprawne. |
Nadawanie faksów o wyznaczonej godzinie |
Wskaż opcję [Nadaw.opóźn.] dla pozycji [Ustaw. nadawania]. |
Faks można wysłać o określonej porze. |
Nadawanie faksów według działów |
W pozycji [Ustaw. nadawania] ustaw [Drukow. nagł. faksu] w menu [Ustawienie opcji]. |
Tego ustawienia można użyć w wypadku, gdy odbiorca określa numery do przekazania faksów według nadawców. |
Skaner
Nazwa programu |
Opis programu |
Efekt |
---|---|---|
Łatwe skanowanie do formatu PDF |
Wybierz opcję [Pełnokolor.: Tekst / Foto] dla pozycji [Ustaw. skanowania]. W ustawieniu [Nazwa/typ pliku wysył.] wybierz opcję [PDF] dla pozycji [Typ pliku] i wprowadź dane firmy, np. „Oddział Londyn: raport dzienny” w polu [Nazwa pliku]. |
Umożliwia wydajne skanowanie dokumentów. |
Skanowanie z wysoką kompresją PDF |
Wybierz opcję [Pełnokolor.: Tekst / Foto] dla pozycji [Ustaw. skanowania]. W [Wyślij typ/nazwę pliku], określ [PDF] w [Typ pliku], oraz [PDF o dużej kompresji] q [Ustawieniach pliku PDF]. |
Możesz skompresować rozmiar danych w zeskanowanych dokumentach, tak aby móc je wysłać i zapisać. |
Skanowanie z długoterminowym przechowywaniem |
W [Wyślij typ/nazwę pliku], zaznacz [PDF] w [Typ pliku] oraz [PDF/A] w [Ustawienia pliku PDF]. |
Możesz łatwo |
Skanowanie z podpisem cyfrowym |
Dla opcji [Typ/nazwa pliku wysłanego] wybierz [PDF] w polu [Typ pliku] oraz zdefiniuj [Podpis cyfrowy]. |
Do ważnego dokumentu, np. umowy, można dodać podpis cyfrowy. Pozwoli to na wykrycie fałszowania danych. |
Skanowanie z podziałem pliku |
Wskaż opcję [Podziel] dla pozycji [Typ podaw. oryg.]. |
Wielostronicowy oryginał można skanować jako jeden plik poprzez podzielenie go na części o określonej liczbie stron. |
Skanowanie w wysokiej rozdzielczości |
W sekcji [Nazwa/typ pliku wysył.] podaj [TIFF] w sekcji [Typ pliku]. Ponadto wskaż wyższą rozdzielczość w opcji [Ustawienia skanowania]. |
W skanowanych dokumentach zostanie zachowany poziom szczegółowości oryginału, natomiast rozmiar danych może być dość duży. |
Pakietowe skanowanie dokumentów |
Wybierz opcję [Pakiet] dla pozycji [Typ podaw. oryg.]. |
Można wielokrotnie skanować dużą liczbę oryginałów i przesłać je jako jedno zadanie. |
Skanuj do XXXX (za XXXX podstaw nazwę odbiorcy) |
Z listy zarejestrowanej w książce adresowej urządzenia wybierz adres e-mail odbiorcy lub folder docelowy, po czym określ ustawienia skanowania. |
Jeżeli zarejestrujesz często wykorzystywanych odbiorców i ustawienia skanowana, podczas wysyłania zeskanowego pliku możesz pominąć procedury ich definiowania. |
Przechowywanie zeskanowanych plików: XXXX (zamień XXXX na nazwę folderu) |
Zdefiniuj folder w polu [Folder docelowy przechowywania] w opcji [Zapisz plik]. |
Można korzystać z folderów do organizowania zapisanych plików względem nazwy użytkownika lub przewidywanego użycia. |
W zależności od zainstalowanej opcji niektórych funkcji nie będzie można zarejestrować. Szczegółowe informacje, patrz Getting Started.
Podane powyżej nazwy programów to tylko przykłady. Do programu można przypisać dowolną nazwę zgodnie z założonym celem.
W zależności od rodzaju danych firmy lub typu dokumentu rejestrowanie programu może nie być zalecane.