Quando un vassoio carta è vuoto o si verifica un inceppamento, viene inviata un'e-mail di notifica agli indirizzi registrati per comunicare lo stato della stampante.
A questo scopo, è possibile definire le impostazioni delle notifiche e-mail.
È possibile impostare le tempistiche di invio delle notifiche e i contenuti dei messaggi e-mail.
A seconda dell'applicazione e-mail, potrebbe apparire un avviso di phishing dopo che si riceve un messaggio e-mail. Per evitare che appaiano avvisi di phishing dopo aver ricevuto un'e-mail dal mittente specificato, aggiungere il mittente all'elenco di delle eccezioni dell'applicazione e-mail. Per informazioni sull'impostazione, consultare la Guida dell'applicazione e-mail.
È possibile impostare le seguenti funzioni di notifica e-mail:
Notifica e-mail automatica
Le informazioni sullo stato della stampante vengono automaticamente inviate all'indirizzo e-mail pre-registrato. È necessario specificare in anticipo le informazioni richieste e un indirizzo e-mail per ricevere le informazioni.
Notifica e-mail on-demand
Le informazioni sullo stato della stampante vengono inviate come risposta all'e-mail di richiesta dall'amministratore.
La funzione di notifica e-mail automatica consente di inviare le seguenti informazioni:
Contattare l'assistenza
Toner esaurito
Toner quasi esaurito
Inceppamento carta
Sportello aperto
Carta esaurita
Errore vassoio carta
Vassoio di uscita pieno
Errore connessione unità
Memoria di archiviazione file quasi piena
Violaz.accesso dispositivo
Sostituzione richiesta: Unità
Sostituzione richiesta a breve: Unità
Toner quasi esaurito (Livello rimanente selezionabile)
Accedere a Web Image Monitor in modalità amministratore.
Per dettagli, vedere Visualizzazione della pagina iniziale.
Fare clic su [Configurazione] sul menu [Gestione dispositivo].
Alla voce "Impostazioni dispositivo" fare clic su [E-mail].
Configurare le impostazioni indicate di seguito:
Indirizzo e-mail amministratore: specificare l'indirizzo e-mail dell'amministratore.
Elementi nella colonna Ricezione: configurare le impostazioni necessarie per l'invio e la ricezione di e-mail.
Elementi nella colonna SMTP: configurare il server SMTP. Controllare l'ambiente relativo alla posta e specificare le voci necessarie. È inoltre possibile eseguire l'autenticazione della posta per il server SMTP.
Elementi nella colonna POP before SMTP: configurare il server POP. Controllare l'ambiente relativo alla posta e specificare le voci necessarie. È inoltre possibile eseguire l'autenticazione della posta per il server POP.
Elementi nella colonna POP3/IMAP4: configurare il server POP3 o IMAP4. Controllare l'ambiente relativo alla posta e specificare le voci necessarie.
Elementi nella colonna Porta comunicazione e-mail: configurare la porta da utilizzare per l'accesso al server di posta.
Elementi nella colonna Account notifica e-mail: specificare questi elementi per utilizzare la funzione di notifica e-mail.
Fare clic su [OK].
Fare clic su [Logout].
Uscire da Web Image Monitor.
Per informazioni sulle impostazioni, vedere la Guida di Web Image Monitor.