Quando si usa la funzione di cancellazione con sovrascrittura, verificare le seguenti condizioni:
La stampante si trova in uno stato normale, ovvero non è danneggiata, modificata né priva di alcun componente.
La stampante è gestita da un amministratore che ha letto con attenzione il manuale ed è in grado di assicurarne l'utilizzo sicuro ed efficace da parte degli utenti.
Il personale tecnico inviato dal produttore e da società affiliate è stato addestrato alla manutenzione di questa stampante.