Se le impostazioni di sicurezza non sono configurate, i dati nella stampante sono vulnerabili in caso di attacco.
Per impedire che la stampante venga rubata o volutamente danneggiata, installarla in un luogo sicuro.
Coloro che acquistano la stampante devono accertarsi che le persone che la utilizzano lo facciano in modo appropriato, osservando le disposizioni fornite dall'amministratore o dal supervisore. Se l'amministratore o il supervisore non configurano le impostazioni di sicurezza necessarie, esiste il rischio di violazione di sicurezza da parte degli utenti.
Prima di configurare le impostazioni di sicurezza della stampante per assicurarne un uso appropriato, gli amministratori devono leggere l'intera Guida per la sicurezza.
Gli amministratori devono informare gli utenti sull'uso appropriato delle funzioni di sicurezza.
Gli amministratori dovrebbero esaminare regolarmente i file di registro della stampante per controllare la presenza di eventi insoliti o anomali.
Se la stampante รจ connessa a una rete, l'ambiente di rete deve essere protetto mediante firewall o uno strumento simile.
Per la protezione dei dati durante la fase di comunicazione, applicare le funzioni di sicurezza della stampante e collegarla a dispositivi che supportino le funzioni di sicurezza come la comunicazione codificata.