Per autenticarsi come amministratore è necessario inserire il nome utente e la password, al fine di controllare i tentativi di intervento sulle impostazioni della stampante o l'accesso tramite la rete. Quando si registra un amministratore, non è possibile usare un nome utente già registrato nella Rubrica. Gli amministratori sono gestiti diversamente dagli utenti registrati nella Rubrica. L'autenticazione Windows e l'autenticazione LDAP non vengono eseguite per gli amministratori, pertanto un amministratore può effettuare l'accesso anche se il server non è raggiungibile a causa di un problema di rete. Ciascun amministratore è identificato da un nome utente login. Una persona può ricoprire più funzioni di amministratore se vengono concessi privilegi di amministratore multipli ad un singolo nome utente. Per informazioni sulla registrazione dell'amministratore, vedere Registrare e cambiare gli amministratori.
Per ogni amministratore è possibile specificare il nome utente d'accesso, la password d'accesso e la password di codifica. Per codificare i dati trasmessi via SNMPv3 si utilizza la password di crittografia. È utilizzata anche da applicazioni come DeviceManager NX che utilizzano SNMPv3. Gli amministratori sono limitati alle gestione delle impostazioni della stampante e al controllo dell'accesso degli utentei, quindi non possono utilizzare altre funzioni quali la stampa. Per usare queste funzioni, l'amministratore deve registrarsi come utente nella Rubrica e poi essere autenticato come utente. Specificare l'autenticazione dell'amministratore, quindi specificare l'autenticazione dell'utente. Per informazioni su come specificare l'autenticazione, vedere Configurare l'autenticazione amministratore.
Ruoli di ciascun amministratore
Amministratore utenti
È l'amministratore che gestisce le informazioni personali contenute nella rubrica.
Un amministratore utenti può registrare/cancellare gli utenti dalla rubrica o modificarne le informazioni personali.
Anche gli utenti registrati nella rubrica possono modificare e cancellare i propri dati personali.
Se un utente dimentica la propria password, l'amministratore utenti può cancellarla e crearne una nuova, consentendo all'utente di accedere di nuovo alla macchina.
Amministratore macchina
Questo è l'amministratore che gestisce principalmente le impostazioni di sistema della macchina. È possibile configurare l'impostazione della stampante in modo tale che le impostazioni di sistema possano essere specificate unicamente dall'amministratore macchina. Configurando le impostazioni stampante è possibile prevenire la modifica non autorizzata delle impostazioni nonché consentire l'utilizzo sicuro della stampante da parte di un numero elevato di utenti.
Amministratore rete
Si tratta dell'amministratore che gestisce le impostazioni della rete. Si può impostare la stampante in modo che le impostazioni di rete, quali l'indirizzo IP e le impostazioni per l'invio e la ricezione della posta elettronica possano essere specificate soltanto dall'amministratore della rete.
La configurazione di impostazioni di rete impedisce agli utenti non autorizzati di modificare le impostazioni della stampante e disabilitare la stampante, garantendo un corretto funzionamento di rete.
Amministratore file
Questo amministratore gestisce i file memorizzati e può specificare ed eliminare le password per i file di stampa riservata e altri file.
È possibile specificare Autenticazione codice utente senza specificare l'autenticazione dell'amministratore.
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Specificare i privilegi dell'amministratore