In questa sezione vengono spiegati i termini "amministratore", "supervisore", "utente" e "proprietario", come vengono usati in questo manuale.
Amministratore
Ci sono 4 tipi di amministratore per la stampante: amministratore utente, amministratore macchina, amministratore rete e amministratore file.
Il loro ruolo principale è quello di specificare le impostazioni per il funzionamento della stampante. I loro privilegi di accesso dipendono dal tipo di ruolo che rivestono. Gli amministratori non possono eseguire le normali operazioni, ad esempio la stampa.
Supervisore
C'è solo un supervisore. Il supervisore può specificare la password di ogni amministratore. Per le normali operazioni, non è richiesto un supervisore perché gli amministratori specificano la propria password.
Utente
Le normali operazioni, ad esempio la stampa, vengono eseguite dagli utenti.
Proprietario
Un utente che dispone di file registrati per la funzione di stampa o altre funzioni della stampante viene definito proprietario.