Sběr protokolů uložených v tomto zařízení vám umožní sledovat podrobné údaje o přístupu k zařízení, identitě uživatelů, používání různých funkcí zařízení a historii chyb.
Protokoly se mohou pravidelně mazat kvůli uvolnění místa na pevném disku a mohou být zašifrovány, aby se zabránilo úniku informací.
Protokoly si můžete prohlížet pomocí aplikace Web Image Monitor nebo pomocí serveru pro sběr protokolů. Shromážděné protokoly lze převést do CSV souborů a stáhnout všechny najednou. Nelze je číst přímo z pevného disku.
Typy protokolů
V tomto zařízení jsou uloženy 3 typy protokolů: protokol úloh, protokol přístupů a ekologický protokol.
Protokol úloh
Ukládá podrobnosti operací spojených se soubory uživatele jako například kopírování, tisk a ukládání na dokumentový server a operace na ovládacím panelu jako například odesílání a přijímání faxů, odesílání skenovaných souborů a tisk reportů (např. konfigurační strana).
Protokol přístupů
Ukládá podrobnosti o přihlašování a odhlašování, operace s uloženými soubory, např. vytváření, editace a vymazání, operace servisního technika zákazníka, např. formátování pevného disku, systémové operace, např. prohlížení výsledků přenosu protokolů, a operace zabezpečení, např. zadání nastavení pro šifrování, detekci neoprávněného přístupu, zablokování uživatele a ověření firmwaru.
Ekologický protokol
Ukládá informace o zapnutí a vypnutí hlavního spínače, přechodu do stavu napájení, časech provádění úloh nebo časových intervalech mezi úlohami, o spotřebě papíru za hodinu a spotřebě energie.
Podrobnosti ohledně serveru pro sběr protokolů viz uživatelská příručka k serveru pro sběr protokolů.
Při používání serveru pro sběr protokolů musíte provést nastavení přenosu protokolů na serveru sběru protokolů.