Vynechat záhlaví
 

Ukládání dat

Tato kapitola popisuje postup ukládání dokumentů na dokumentovém serveru.

Důležité

  • Dokument, který jste otevřeli pomocí správného hesla, zůstane vybraný i po dokončení operace a mohou k němu přistupovat jiní uživatelé. Po dokončení operací nezapomeňte stisknout tlačítko [Reset], aby se výběr dokumentu zrušil.

  • Uživatelské jméno registrované k uloženým dokumentům na dokumentovém serveru slouží k identifikaci autora dokumentu a jeho typu. Neslouží k ochraně důvěrných dokumentů před jinými osobami.

  • Při zahajování faxového přenosu nebo skenování skenerem se ujistěte, zda jsou všechny ostatní operace ukončeny.

Název souboru

Ke skenovaným dokumentům je automaticky přiřazován název souboru, jako např. „COPY0001“ a „COPY0002“. Jméno souboru můžete změnit.

Uživatelské jméno

Je možné zaregistrovat uživatelské jméno, aby byl identifikován uživatel nebo skupina uživatelů, která dokumenty uložila. Pro přiřazení vyberte uživatelské jméno zaregistrované v adresáři nebo jméno přímo zadejte. V závislosti na nastavení zabezpečení se namísto [Uživ. jméno] může zobrazit [Přístupová opráv.].

Podrobnosti o adresáři viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

Heslo

Chcete-li zabránit neoprávněnému tisku, můžete pro kterýkoliv uložený dokument zadat heslo. K chráněnému dokumentu lze přistupovat pouze tehdy, je-li zadáno jeho heslo. Pokud je pro dokumenty nastaveno heslo, zobrazí se vlevo od názvu souboru ikona zámku.

1Zobrazte výchozí obrazovku Dokumentový server.

  • Při použití standardního ovládacího panelu

    Stiskněte tlačítko [Výchozí obrazovka] na spodním levém okraji ovládacího panelu a stiskněte ikonu [Dokumentový server] na displeji [Výchozí obrazovka].

    Ilustrace tlačítka Domů

  • Při použití ovládacího panelu Smart (Smart Operation Panel)

    Stiskněte tlačítko [Domů] v levé horní části ovládacího panelu. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte ikonu [Dokumentový server] na Výchozí obrazovce 3.

2Stiskněte [Na obrazovku sním.].

3Stiskněte [Cílová složka pro uložení].

4Zadejte složku, do které chcete dokument uložit, a potom stiskněte tlačítko [OK].

5Stiskněte [Uživatelské jméno].

6Zadejte uživatelské jméno a poté stiskněte [OK].

Zobrazená uživatelská jména jsou jména, která byla registrována v adresáři. Chcete-li zadat jméno, které není na obrazovce uvedeno, stiskněte [Manuál. vložení] a poté zadejte uživatelské jméno.

7Stiskněte [Název souboru].

8Zadejte název souboru a stiskněte tlačítko [OK].

9Stiskněte [Heslo].

10Zadejte pomocí číselných tlačítek heslo a stiskněte [OK].

Pro zadání hesla můžete použít čtyři až osm číslic.

11Pro dvojitou kontrolu zadejte heslo znovu a pak stiskněte [OK].

12Zvolte zásobník papíru.

13Vložte originál.

14Určete podmínky skenování originálu.

15Stiskněte tlačítko [Start].

Originál se naskenuje. Dokument se uloží na dokumentovém serveru.

Po skenování se zobrazí seznam složek. Pokud se tento seznam nezobrazí, stiskněte [Dokončit snímání].