Pevný disk zařízení umožňuje ukládání všech dat dokumentů získaných kopírováním, tiskem, faxováním a skenováním. Jsou na něm uloženy také data dokumentového serveru a počitadel kódů pro jednotlivé uživatele a adresář.
Před likvidací zařízení můžete přepsat veškerá data na pevném disku, aby nehrozil únik dat. Rovněž můžete automaticky přepisovat dočasně uložená data.
Pokud je zařízení vybaveno intelegintním ovládacím panelem (Smart Operation Panel), je nutné při mazání dat z pevného disku zformátovat i data uložená pro ovládací panel. Data uložená na ovládacím panelu můžete zformátovat v položce [Inicializovat nastavení funkcí z obrazovky] v nabídce [Nastavení zařízení na obrazovce] pod položkou [Funkce obrazovky]. Můžete zformátovat [Nastavení obrazovky], individuální nastavení aplikací a vyrovnávací paměť.