Režim kopírky
Název programu |
Popis programu |
Výsledek |
---|---|---|
Eko kopie |
V nabídce [Dupl./Komb./Série] zadejte [Komb. 2str.]. |
Ušetříte papír a toner. |
Datovaná důvěrná kopie |
V nabídce [Upravit / Barva], v položkách [Přednastavené razítko] a [Dat. razítko] zadejte [CONFIDENTIAL]. |
Zvýšíte povědomí o zabezpečení tím, že na kopie vytisknete text „CONFIDENTIAL“ („TAJNÉ“) a datum. |
Kopie konferenčních materiálů |
V nabídce [Dokončování], v položkách [Dupl./Komb./Série] a [Sešívání] zadejte možnost [Komb. 2str.] |
Tato funkce slouží k efektivnímu kopírování konferenčních materiálů. |
Kopie s razítkem názvu společnosti |
V nabídce [Upravit / Barva] zadejte [Uživatelské razítko]. |
Na kopie pracovních nebo architektonických výkresů lze vytisknout název vaší společnosti. Název vaší společnosti musí být v zařízení předem zaregistrován. |
Kopie miniatur |
V nabídce [Dupl./Komb./Série] zadejte možnost [Komb. 1str.]. |
Na jednu stranu listu lze zkopírovat až 8 stran, čímž šetříte papír. |
Uložení kopie: XXXX (údaj XXXX nahradit názvem složky) |
Zadejte složku v položce [Cílová složka pro uložení] ve volbě [Uložit soub.]. |
Můžete použít složky, abyste mohli uspořádat soubory podle uživatelského jména nebo zamýšleného použití. |
Režim skeneru
Název programu |
Popis programu |
Výsledek |
---|---|---|
Snadné skenování PDF |
V nabídce [Nastavení snímání] zvolte možnost [Plnobarevně: Text / Foto]. V nabídce [Odeslat typ/název souboru], v položce [Typ souboru] vyberte možnost [PDF] a v poli [Název souboru] zadejte obchodní údaje, např. „Pobočka Londýn: denní výkaz“. |
Slouží k efektivnímu skenování dokumentů. |
Skenování do PDF s vysokou kompresí |
V nabídce [Odeslat typ/název souboru], v položkách [Nastavení snímání] a [Vysoká komprese PDF] vyberte možnost [Plnobarevně: Text / Foto]. |
Velikost dat naskenovaných dokumentů lze komprimovat, aby je bylo možné odesílat a ukládat. |
Sken k dlouhodobému uložení |
V nabídce [Odeslat typ/název souboru] vyberte možnost [PDF/A]. |
Dokumenty lze snadno digitalizovat do formátu souborů "PDF/A", který je vhodný pro dlouhodobé uložení. |
Skenování s digitálním podpisem |
V položce [Odeslat typ souboru/název] zadejte [PDF] ve volbě [Typ souboru], a také vyberte [Digitální podpis]. |
K důležitému dokumentu, jako je například smlouva, lze přidat digitální podpis, aby bylo možné odhalit případné falšování dat. |
Skenování s rozdělením souboru |
V nabídce [Typ podávání orig.] zadejte možnost [Rozdělit]. |
Originál obsahující více stran lze naskenovat jako jeden soubor a rozdělit ho do skupin s určeným počtem stran. |
Skenování s vysokým rozlišením |
Zadejte nastavení pro uložení naskenovaných dat ve formátu TIFF. V nabídce [Nastavení snímání] také zadejte vyšší rozlišení. |
Naskenované dokumenty uchovávají velké množství detailů originálu, avšak data mohou být poměrně velká. |
Skenování dokumentů v dávce |
V nabídce [Typ podávání orig.] vyberte možnost [Dávka]. |
Na velké množství originálů lze použít několik skenů a naskenované originály odeslat jako jednu úlohu. |
Snímat do XXXX (údaj XXXX nahradit názvem cíle) |
Vyberte e-mail. adresu nebo složku cíle ze seznamu, která je registrována v adresáři zařízení a zadejte nastavení snímání. |
Pokud zaregistrujete cíle a nastavení snímání, které používáte často, můžete je pak přeskočit při odesílání skenovaných souborů. |
Uložený sken: XXXX (údaj XXXX nahradit názvem složky) |
Zadejte složku v položce [Cílová složka pro uložení] ve volbě [Uložit soub.]. |
Můžete použít složky, abyste mohli uspořádat soubory podle uživatelského jména nebo zamýšleného použití. |
Režim faxu
Název programu |
Popis programu |
Výsledek |
---|---|---|
Fax s oznámením o výsledku přenosu |
Na úvodní obrazovce vyberte možnost [Náhled] a v nabídce [Výs.přenosu e-mailu] zadejte možnost [Režim vysílání]. |
Před přenosem a po přenosu můžete zkontrolovat, zda je nastavení pro přenos správné. |
Přenos faxu v určený okamžik |
V nabídce [Režim vysílání] zadejte možnost [Odeslat později]. |
Fax můžete odeslat v určený okamžik. |
Přenos střediskového faxu |
V nabídce [Režim vysílání] zadejte možnost [Tisk fax.hlavičky]. |
Toto nastavení lze použít, pokud příjemce zadá cíle přeposlání podle odesílatelů. |
V závislosti na vašem modelu a nainstalovaných volitelných součástech nemusí být možné některé funkce zaregistrovat. Podrobnosti najdete v příručce Getting Started (Začínáme).
Názvy programů uvedené výše jsou pouze příklady. Programu můžete podle svých potřeb přiřadit jakékoli jiné jméno.
V závislosti na konkrétní podobě vašeho podnikání nebo typu dokumentů, které skenujete, nelze registraci programu doporučit.