Pomoc

# Zapisywanie danych

Poprzedni Następny

Poniżej opisano czynności wykonywane podczas zapisywania dokumentów na serwerze dokumentów.

- Dokument dostępny przy użyciu poprawnego hasła pozostaje wybrany nawet po zakończeniu pracy, a dostęp do niego mogą uzyskać inni użytkownicy. Po wykonaniu operacji naciśnij klawisz [Resetowanie], aby anulować wybór dokumentów.

- Nazwy użytkowników zarejestrowane w zapisanych dokumentach na Serwerze dokumentów są używane do identyfikowania autorów dokumentów oraz typu dokumentów. Nie służą one do chronienia dokumentów poufnych przed osobami postronnymi.

- Podczas włączania transmisji faksowej lub skanowania upewnij się, że wszystkie inne operacje zostały zakończone.

Nazwa pliku

Plik skanowanego dokumentu automatycznie uzyskuje nazwę, np. COPY0001 lub COPY0002. Tę nazwę można zmienić.

Nazwa użytkownika

Można zarejestrować nazwę użytkownika, aby identyfikować użytkownika lub grupę użytkownika, który zapisuje dokumenty. Aby ją zarejestrować, wybierz zarejestrowaną w Książce adresowej nazwę użytkownika lub wprowadź ją bezpośrednio. W zależności od ustawień zabezpieczeń, zamiast [Nazwy użytkow.] mogą pokazać się [Prawa dostępu].

Szczegółowe informacje na temat książki adresowej patrz, Podłączanie urządzenia/ustawienia systemu.

Hasło

Aby zapobiec nieupoważnionemu drukowaniu, można ustawić hasło dla każdego zapisanego dokumentu. Dostęp do chronionego pliku można uzyskać tylko po wprowadzeniu hasła. Jeśli dla dokumentów ustawione jest hasło, po lewej stronie nazwy pliku pojawi się ikona blokady.

Wyświetl początkowy ekran Serwer dokumentów.

- Z zastosowaniem standardowego panela operacyjnego

  Naciśnij przycisk [Home] z lewej dolnej strony panela operacyjnego, po czym na ekranie [Home] naciśnij ikonę [Serwer dokumentów].

- Z zastosowaniem inteligentnego panela operacyjnego

  Naciśnij przycisk [Home] w górnej lewej części panela operacyjnego. Przesuń ekran w lewo, a następnie naciśnij ikonę [Serwer dokumentów] na Ekranie głównym 3.

Naciśnij przycisk [Do ekranu skanow.]

Naciśnij przycisk [Folder docel. do zapisywania].

Określ folder, w którym zapisać dokument, po czym naciśnij przycisk [OK].

Naciśnij przycisk [Nazwa użytkow.].

Określ nazwę użytkownika, a następnie naciśnij przycisk [OK].

Wyświetlone nazwy są nazwami użytkowników zarejestrowanych w Książce adresowej. Aby wybrać nazwę niewyświetloną na ekranie, naciśnij przycisk [Ręczny wpis], a następnie wprowadź nazwę użytkownika.

Naciśnij przycisk [Nazwa pliku].

Wprowadź nazwę pliku i naciśnij przycisk [OK].

Naciśnij przycisk [Hasło].

Za pomocą przycisków numerycznych wprowadź hasło, a następnie naciśnij przycisk [OK].

Hasło może składać się z 4 do 8 cyfr.

W celu dodatkowego sprawdzenia wprowadź ponownie hasło, a następnie naciśnij przycisk [OK].

Wybierz kasetę na papier.

Umieść oryginał.

Określ warunki skanowania oryginału.

Naciśnij przycisk [Start].

Oryginał jest skanowany. Dokument zostanie zapisany na Serwerze dokumentów.

Po skanowaniu zostanie wyświetlona lista folderów. Jeśli lista nie pojawi się, należy nacisnąć przycisk [Skanowanie zakoń.].

PoprzedniNastępny