РуководстваСодержаниеПред.След.
Настройки

# Адресная книга

В этом разделе описываются параметры адресной книги.

Регистрация в адресной книге информации, например, имен пользователей и их адресов электронной почты, облегчает управление ими.

Рекомендуется на регулярной основе создавать резервные копии адресной книги.

Для получения дополнительной информации по резервному копированию/восстановлению адресной книги см. раздел "Инструменты администратора".

- Данные адресной книги хранятся на жестком диске. В случае сбоя жесткого диска они могут быть потеряны.

- Производитель не будет нести никакой ответственности за любые убытки, вызванные потерей данных.

В адресной книге можно регистрировать следующие элементы и управлять ими:

Имена

Можно зарегистрировать имя пользователя и отображение ключа. Это основная информация, необходимая для управления пользователями устройства.

Для регистрации номера факса или адреса электронной почты в адресной книге следует предварительно зарегистрировать, например, имя пользователя или имя адресата.

Аут.Инфо.

Можно зарегистрировать коды пользователей, чтобы ограничить некоторым пользователям использование отдельных функций и проверять использование всех функций. Также можно зарегистрировать имена и пароли пользователей, используемые для отправки писем по электронной почте, сохранения файлов в папки или для доступа к серверу LDAP.

Защита

Можно задать коды защиты, чтобы запретить использование имени отправителя или доступ к определенным папкам без разрешения.

Адр. Факса

Можно зарегистрировать номера факсов, линию, заголовок факса и выбрать вставку этикетки.

При использовании IP-факса можно зарегистрировать адресата IP-факса и выбрать протокол.

Эл.почта

Можно зарегистрировать адресатов электронной почты в адресной книге.

Папка

Можно зарегистрировать протокол, путь и имя сервера.

- SMB

- FTP

- NCP

Доб. в группу

Можно сгруппировать зарегистрированных адресатов электронной почты и папки для облегчения управления ими.

- Кроме того, для регистрации имен в адресной книге можно воспользоваться приложением Web Image Monitor.

- Для получения сведений о работе с приложением Web Image Monitor см. Web Image Monitor Help.

- С помощью приложения Web Image Monitor можно создать резервную копию данных адресной книги. Рекомендуется создавать резервную копию во время работы с адресной книгой. Для получения дополнительных сведений см.Web Image Monitor Help.

- Инстр.адм.

См. также

Управление именами в адресной книге
Отправка факса с помощью функции быстрого набора
Отправка электронной почты с помощью функции быстрого набора
Отправка полученных по факсу документов или сканированных файлов непосредственно в совместно используемую папку
Предотвращение несанкционированного доступа пользователя к совместно используемым папкам с этого устройства
Управление пользователями и использование устройства