РуководстваСодержаниеПред.След.
Настройки

# Уведомление о состоянии аппарата по электронной почте

Всякий раз, когда в лотке подачи бумаги заканчивается бумага или происходит замятие бумаги, на зарегистрированные адреса по электронной почте отправляется предупреждение с уведомлением о состоянии аппарата.

Можно выполнить настройки уведомления по электронной почте.

Можно задать время и содержание электронных писем с уведомлением.

- В зависимости от программы для использования электронной почты после получения сообщения электронного почты может отобразиться предупреждение о мошенничестве. Для предотвращения появления предупреждений о мошенничестве при получении сообщений электронной почты от конкретного отправителя, необходимо добавить отправителя в список исключений программы для использования электронной почты. Для получения дополнительной информации об этой процедуре см. справку программы для использования электронной почты.

Можно задать следующие функции уведомления по электронной почте:

- Автоматическое уведомление по электронной почте

  Информация о состоянии аппарата автоматически отправляется по электронной почте. Перед использованием этой функции зарегистрируйте соответствующий ей адрес электронной почты.

- Уведомление по электронной почте по требованию

  Информация о состоянии аппарата отправляется по электронной почте после получения запроса от администратора.

По электронной почте можно получать автоматическое уведомление со следующей информацией:

- Вызовите сервис

- Закончился тонер

- Тонер почти закончился

- Замятие бумаги

- Крышка открыта

- Закончилась бумага

- Почти закончилась бумага

- Ошибка лотка для бумаги

- Выходной лоток полон

- Ошибка подключения блока

- Ошибка блока дуплекса

- Бутыль отработки тонера заполнена

- Бутыль отработки тонера почти заполнена

- Добавить скрепки

- Приемник перфораций переполнен

- Скорое переполнение памяти файлового запоминающего устройства

- Нарушение доступа к устройству

- Необходима замена: Блок

- Скоро необходима замена: Блок

Войдите в систему Web Image Monitor в режиме администратора.

В области меню щелкните [Конфигурация].

В "Настройки устройства" щелкните [Электронная почта].

Выполните следующие настройки:

- Адрес электронной почты администратора: Укажите адрес электронной почты администратора. Если отправитель не указан, на сканированных документах, отправляемых по электронной почте, эти данные появляются вместо адреса отправителя.

- Создать подпись электронной почты: Укажите подпись, которая будет добавлена к электронным сообщениям, отправленным с аппарата.

- Элементы в столбце Получение: Выполните необходимые настройки для отправления и получения эл. почты.

- Элементы в столбце SMTP: Сконфигурируйте сервер SMTP. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы. Можно также сделать аутентификацию электронной почты для SMTP сервера.

- Элементы в столбце POP перед SMTP: Сконфигурируйте сервер POP. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы. Можно также сделать аутентификацию электронной почты для POP сервера.

- Элементы в столбце POP3/IMAP4: Сконфигурируйте сервер POP3 или IMAP4. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы.

- Элементы в столбце Порт соединения эл. почты: Сконфигурируйте порт, который должен использоваться для доступа к серверу электронной почты.

- Элементы столбца Учетная запись эл. почты: укажите эти элементы, если требуется использовать уведомление по электронной почте по требованию.

- Пункты стоблца Учетная запись уведомления по Электронной почте: задайте данные пункты, если требуется использовать уведомление по электронной почте.

Щелкните [OK].

Щелкните [Завершение сеанса].

Выйдите из Web Image Monitor.

- Для получения подробной информации об имени пользователя для входа в систему и пароле см. руководство по безопасности, которое является руководством администратора.

- Имя пользователя и пароль для входа в систему сохраняются в зависимости от конфигурации вашего веб-браузера. Если не требуется их сохранять, настройте параметры вашего веб-браузера, чтобы данная информация не сохранялась.

- Подробные сведения о настройках см. в справке Web Image Monitor.

- Для получения сведений о программе Web Image Monitor см. раздел "Использование Web Image Monitor".

- Использование Web Image Monitor

См. также

Настройка учетной записи уведомления по электронной почте
Аутентификация почты
Автоуведомление по электронной почте
Уведомление по электронной почте по запросу
Формат сообщений электронной почты по запросу