| РуководстваСодержаниеПред.След. |

# Установки принимаемого файла

Укажите, нужно ли сохранять на жесткий диск или сразу же распечатывать после сохранения принятые документы. Вы можете печатать сохраненные документы повторно и загружать их как изображения в компьютер с помощью программного обеспечения Web Image Monitor. Если вы выберите опцию печати без сохранения, будут распечатываться все принятые документы.

Если вы воспользовались Параметрами системы для указания распределения полученных факсов к серверу доставки, то документы не могут сохраняться на жестком диске.

1. Нажмите на [Функции факса].

2. Нажмите на [Уст.прием.].

3. Нажмите [Установки принимаемого файла].

4. Нажмите [Печ.] или [Сохранить], а затем [OK].

   Для отмены сделанного выбора нажмите [Отмена]. Экран вернется к шагу 3.

   При выборе опции [Сохранить] можно выбрать, посылать ли уведомления о получении на указанный адрес эл.почты. Чтобы посылать уведомления о получении, нажмите на [Уведомление адр.] и выберите адрес эл.почты из списка адресатов Интернет-факса и эл.почты, занесенных в адресную книгу. Более того, можно зарегистрировать группу адресатов. В каждой группе можно указать до 500 адресатов.

5. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

- Вы можете использовать "Настройки параметров" (переключатель 10, бит 5), чтобы выбрать, следует ли печатать принятые и сохраненные документы. См. раздел “Настройки параметров”.

- Если выбирается [Сохранить] и указывается адресат для уведомления, то уведомление о приеме документа может быть отправлено по указанному адресу электронной почты.

- Документы, сохраненные на жестком диске, заносятся в категорию принятых и сохраненных документов.

- Если принятые документы были сохранены на жестком диске, то изменение настроек является невозможным. Для изменения настроек сначала распечатайте сохраненные жестком диске документы и удалите их.

- Принятые конфиденциальные документы сохраняются в памяти. Для их распечатки используйте функцию Печать файла из персональной ячейки.

- Если выбрать параметр [Сохранить], будет использоваться больше места, поскольку число сохраненных документов будет возрастать. После заполнения всей памяти сохранение документов на жестком диске будет недоступно. Если это произойдет, аппарат начнет печатать старые документы и записывать на их место или будет удалять данные полученных документов, не печатая их, и печатать сообщение об удалении принятого файла.

- Можно сохранить полученные документы в объеме примерно до 320 страниц или 2240 стандартных страниц формата A4 <ITU-T 1Chart>.

- Вы не можете отправлять принятые документы.

- Вы не можете управлять сохраненными документами с дисплея сервера документов.

- Рекомендуется использовать приложение Web Image Monitor, работающее в той же сетевой среде, что и данный аппарат. В противном случае веб-браузер может не открыться и произойдет ошибка.

- Настройки параметров

См. также

Настройка автоматического удаления входящих факсов в случае ошибок
Отчет о приеме электронной почты