РуководстваСодержаниеПред.След.
Настройки

# Основная процедура отправки файлов сканирования по эл. почте

В этом разделе поясняется основная процедура отправки файлов сканирования по электронной почте.

Убедитесь в том, что предыдущие настройки не сохранились.

Если сохранились предыдущие настройки, нажмите клавишу [Сброс режимов].

Если отображается экран сканера сетевой доставки или сканирования с отправкой в папку, переключитесь на экран электронной почты.

Для получения подробной информации см. раздел "Переключение на экран электронной почты".

Установите оригиналы.

При необходимости нажмите на клавишу [Установки сканир.], чтобы указать настройки сканера, например, разрешение и размер сканирования.

Для получения подробной информации см. раздел "Различные параметры сканирования".

При необходимости укажите плотность сканирования.

Для получения подробной информации см. раздел "Настройка плотности изображения".

При необходимости нажмите на клавишу [Тип подачи ориг.], чтобы указать настройки, например, ориентацию оригинала.

Для получения подробной информации см. раздел "Настройка типа подачи оригинала".

При необходимости нажмите на клавишу [Отпр. Имя файла/Тип], чтобы указать настройки, например, формат и имя файла.

Для получения подробной информации см. "Указание типа и имени файла".

Укажите адресата.

Допускается указание нескольких адресатов.

Для получения подробной информации см. раздел "Указание адресатов электронной почты".

При необходимости нажмите на клавишу [Текст], чтобы ввести текст сообщения электронной почты.

Для получения подробной информации см. "Ввод сообщения электронной почты".

При необходимости нажмите на клавишу [Тема], чтобы указать тему сообщения электронной почты.

Для получения подробной информации см. "Ввод темы электронного сообщения".

Чтобы указать отправителя электронной почты, нажмите на клавишу [Имя отправителя].

Для получения подробной информации см. раздел "Указание отправителя электронного сообщения".

При необходимости нажмите на [Безопасность], чтобы указать [Шифрование] или [Подпись].

Для получения подробной информации см. "Настройки безопасности для сообщений электронной почты".

Чтобы использовать функцию уведомления о прочтении сообщения, нажмите на клавишу [Увед. о пр.].

Если выбрано [Увед. о пр.], выбранный отправитель сообщения электронной почты получит уведомление по электронной почте после того, как получатель откроет это сообщение.

Нажмите клавишу [Пуск].

- Если выбрано два и более адресатов, то их можно отображать друг за другом, нажимая на клавишу [] или [], расположенную рядом с полем адресатов.

- Чтобы отменить выбранного адресата, нажмите [] или [] для отображения адресата в поле адресатов, а затем нажмите клавишу [Сброс/Стоп]. Чтобы отменить адресата, выбранного из списка адресатов, нажмите его еще раз.

- В меню [Параметры системы] можно указать адрес электронной почты администратора в качестве имени отправителя по умолчанию. Это позволит отправлять электронную почту без ввода информации в поле [Имя отправителя]. Для получения подробной информации см. руководство по управлению сетью и системным параметрам.

- В зависимости от настройки безопасности зарегистрированный пользователь может быть указан как [Имя отправителя].

- Чтобы использовать функцию уведомления о получении сообщения, следует зарегистрироваться на аппарате в качестве пользователя и указать отправителя. Однако, обратите внимание, что уведомление электронной почты [Увед. о пр.] может быть не передано, если почтовое программное обеспечение получателя не поддерживает функцию уведомления о прочтении сообщения.

- Если перед нажатием на клавишу [Пуск] была нажата клавиша [Проверить режимы], исходное окно сканера переключается на окно проверки режимов. Вы можете использовать окно проверки режимов для проверки настроек, например, адресатов. Для получения подробной информации см. раздел "Проверить режимы".

- Если нажать на [Пред.], а затем на запуск сканирования, в то время как выбран [Пред.], то появится окно предварительного просмотра. Вы можете использовать это окно для проверки процесса сканирования оригиналов и проверки используемых настроек сканирования. После проверки предварительного просмотра можно указать, следует ли отправлять файл. Для получения подробной информации см. раздел "Предварительный просмотр".

- Для отмены сканирования нажмите на клавишу [Сброс/Стоп].

- Вы можете сохранять файл сканирования и одновременно посылать его по электронной почте. Для получения подробной информации см. "Одновременное сохранение и отправка по электронной почте".

- Когда параметр [Безопасность] установлен на [Шифрование], и вы выбираете нескольких адресатов, а шифрование не сконфигурировано для некоторых адресатов,перед отправкой файла появляется сообщение подтверждения.

- После отправки электронной почты, происходит автоматическая очистка полей адресата, отправителя, темы, текста и имени файла. Если необходимо сохранить информацию этих полей, обратитесь к местному дилеру.

- Переключение на экран электронной почты

- Различные установки сканирования

- Настройка плотности изображения

- Настройка типа подачи оригинала

- Указание типа и имени файла

- Указание адресатов электронной почты

- Ввод сообщения электронной почты

- Ввод темы электронного сообщения

- Указание отправителя электронной почты

- Настройки безопасности для электронной почты

- Проверить режимы

- Предварительный просмотр

- Одновременное сохранение и отправка по электронной почте