| РуководстваСодержаниеПред.След. |

# Основная процедура отправки файлов сканирования по эл. почте

В этом разделе поясняется основная процедура отправки файлов сканирования по электронной почте.

1. Убедитесь в том, что предыдущие настройки не сохранились.

   Если сохранились предыдущие настройки, нажмите клавишу [Сброс режимов].

2. Если отображается экран сканера сетевой доставки или сканирования с отправкой в папку, переключитесь на экран электронной почты.

   Для получения подробной информации см. раздел "Переключение на экран электронной почты".

3. Установите оригиналы.

4. При необходимости нажмите на клавишу [Установки сканир.], чтобы указать настройки сканера, например, разрешение и размер сканирования.

   Для получения подробной информации см. раздел "Различные параметры сканирования".

5. При необходимости укажите плотность сканирования.

   Для получения подробной информации см. раздел "Настройка плотности изображения".

6. При необходимости нажмите на клавишу [Тип подачи ориг.], чтобы указать настройки, например, ориентацию оригинала.

   Для получения подробной информации см. раздел "Настройка типа подачи оригинала".

7. При необходимости нажмите на клавишу [Отпр. Имя файла/Тип], чтобы указать настройки, например, формат и имя файла.

   Для получения подробной информации см. "Указание типа и имени файла".

8. Укажите адресата.

   Допускается указание нескольких адресатов.

   Для получения подробной информации см. раздел "Указание адресатов электронной почты".

9. При необходимости нажмите на клавишу [Текст], чтобы ввести текст сообщения электронной почты.

   Для получения подробной информации см. "Ввод сообщения электронной почты".

10. При необходимости нажмите на клавишу [Тема], чтобы указать тему сообщения электронной почты.

    Для получения подробной информации см. "Ввод темы электронного сообщения".

11. Чтобы указать отправителя электронной почты, нажмите на клавишу [Имя отправителя].

    Для получения подробной информации см. раздел "Указание отправителя электронного сообщения".

12. При необходимости нажмите на [Безопасность], чтобы указать [Шифрование] или [Подпись].

    Для получения подробной информации см. "Настройки безопасности для сообщений электронной почты".

13. Чтобы использовать функцию уведомления о прочтении сообщения, нажмите на клавишу [Увед. о пр.].

    Если выбрано [Увед. о пр.], выбранный отправитель сообщения электронной почты получит уведомление по электронной почте после того, как получатель откроет это сообщение.

14. Нажмите клавишу [Пуск].

- Если выбрано два и более адресатов, то их можно отображать друг за другом, нажимая на клавишу [] или [], расположенную рядом с полем адресатов.

- Чтобы отменить выбранного адресата, нажмите [] или [] для отображения адресата в поле адресатов, а затем нажмите клавишу [Сброс/Стоп]. Чтобы отменить адресата, выбранного из списка адресатов, нажмите его еще раз.

- В меню [Параметры системы] можно указать адрес электронной почты администратора в качестве имени отправителя по умолчанию. Это позволит отправлять электронную почту без ввода информации в поле [Имя отправителя]. Для получения подробной информации см. руководство по управлению сетью и системным параметрам.

- В зависимости от настройки безопасности зарегистрированный пользователь может быть указан как [Имя отправителя].

- Чтобы использовать функцию уведомления о получении сообщения, следует зарегистрироваться на аппарате в качестве пользователя и указать отправителя. Однако, обратите внимание, что уведомление электронной почты [Увед. о пр.] может быть не передано, если почтовое программное обеспечение получателя не поддерживает функцию уведомления о прочтении сообщения.

- Если перед нажатием на клавишу [Пуск] была нажата клавиша [Проверить режимы], исходное окно сканера переключается на окно проверки режимов. Вы можете использовать окно проверки режимов для проверки настроек, например, адресатов. Для получения подробной информации см. раздел "Проверить режимы".

- Если нажать на [Пред.], а затем на запуск сканирования, в то время как выбран [Пред.], то появится окно предварительного просмотра. Вы можете использовать это окно для проверки процесса сканирования оригиналов и проверки используемых настроек сканирования. После проверки предварительного просмотра можно указать, следует ли отправлять файл. Для получения подробной информации см. раздел "Предварительный просмотр".

- Для отмены сканирования нажмите на клавишу [Сброс/Стоп].

- Вы можете сохранять файл сканирования и одновременно посылать его по электронной почте. Для получения подробной информации см. "Одновременное сохранение и отправка по электронной почте".

- Когда параметр [Безопасность] установлен на [Шифрование], и вы выбираете нескольких адресатов, а шифрование не сконфигурировано для некоторых адресатов,перед отправкой файла появляется сообщение подтверждения.

- После отправки электронной почты, происходит автоматическая очистка полей адресата, отправителя, темы, текста и имени файла. Если необходимо сохранить информацию этих полей, обратитесь к местному дилеру.

- Переключение на экран электронной почты

- Различные установки сканирования

- Настройка плотности изображения

- Настройка типа подачи оригинала

- Указание типа и имени файла

- Указание адресатов электронной почты

- Ввод сообщения электронной почты

- Ввод темы электронного сообщения

- Указание отправителя электронной почты

- Настройки безопасности для электронной почты

- Проверить режимы

- Предварительный просмотр

- Одновременное сохранение и отправка по электронной почте