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Notificación por correo electrónico del estado de la impresora

Siempre que una bandeja de papel se vacía o se atasca, se emite una alerta por correo electrónico a las direcciones registradas.

Puede configurar el tiempo y el contenido de la notificación por correo electrónico.

Importante

  • En función de la aplicación de correo electrónico que utilice, puede que reciba una alerta de "phishing" (intercepción de información confidencial) tras haber recibido un mensaje por correo electrónico. Para evitar recibir estas alertas en estos casos, debe agregar el remitente a la lista de exclusión de su aplicación de correo electrónico. Si desea obtener información detallada sobre cómo realizar esta operación consulte la ayuda de su aplicación de correo electrónico.

La información que se puede enviar con la notificación automática de correo electrónico es la siguiente:

1Abra un navegador web y, a continuación, escriba 'http://(dirección IP de la impresora)/' en la barra de direcciones.

Aparecerá la página principal de Web Image Monitor.

Al configurar SSL, un protocolo de comunicaciones cifradas, en un entorno en el que se emite autenticación del servidor, escriba "https://(dirección IP de la impresora)/".

2Haga clic en [Inicio sesión] en la zona del encabezamiento de Web Image Monitor.

Aparecerá la ventana para introducir el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña.

3Introduzca su nombre y contraseña de usuario y, a continuación, haga clic en [Inicio sesión].

Si desea más información sobre el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña, consulte al Administrador de red.

4En el área de menú, haga clic en [Configuración].

5En el área [Ajustes dispositivo], haga clic en [E-mail].

6Realice los siguientes ajustes:

  • Elementos de la columna Recepción: realice los ajustes necesarios para enviar y recibir e-mails.

  • Elementos de la columna SMTP: configure el servidor SMTP. Compruebe el entorno de correo y, a continuación, especifique los elementos necesarios. También puede realizar la autenticación de correo para el servidor SMTP.

  • Elementos de la columna POP antes que SMTP: configure el servidor POP. Compruebe el entorno de correo y, a continuación, especifique los elementos necesarios. También puede realizar la autenticación de correo para el servidor POP.

  • Elementos de la columna POP3/IMAP4: configure el servidor POP3 o IMAP4. Compruebe el entorno de correo y, a continuación, especifique los elementos necesarios.

  • Elementos de la columna Puerto de comunicación de e-mail: configure el puerto que se utilizará para acceder al servidor de correo.

  • Elementos de la columna Cuenta de notificación por correo: especifique estos elementos si desea utilizar la notificación por correo bajo demanda.

7Haga clic en [OK].