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Cuando se especifica autenticación básica, autenticación de Windows o autenticación LDAP, los usuarios deben introducir un nombre usuario y una contraseña para utilizar la máquina y/o imprimir un trabajo individual.
Establecimiento de autenticación
En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].
Aparecerá la ventana [Impresoras y faxes].
Haga clic en el icono de la impresora para la que desea especificar autenticación.
En el menú [Archivo], haga clic en [Propiedades].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Propiedades de impresora].
Haga clic en la pestaña [Opciones avanzadas].
En el menú [Autenticación], seleccione [Autenticación de usuario].
Haga clic en [OK].
Establecimiento de autenticación para trabajos de impresión individuales
En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].
Aparecerá la ventana [Impresoras y faxes].
Pulse el icono de la impresora para la que desee especificar autenticación.
Haga clic en [Preferencias de impresión...].
Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].
Haga clic en la pestaña [Ajustes detallados].
En el cuadro [Menú:], haga clic en el icono [Ajustes trabajo].
Haga clic en [Autenticación...].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Autenticación].
En [Nombre de usuario de inicio de sesión:], escriba un nombre de usuario de inicio de sesión con un máximo de 32 caracteres.
En [Contraseña de inicio de sesión:], escriba una contraseña de inicio de sesión con un máximo de 128 caracteres. A continuación, en [Vuelva a introducir la contraseña de confirmación:], escriba de nuevo la contraseña de inicio de sesión y haga clic en [Aceptar].