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Necesita Mac OS X v10.2 o superior para usar esta función.
Esta función sólo está disponible si el disco duro está instalado en la impresora.
Los archivos de impresión almacenada no aparecerán en la pantalla si ya se han imprimido o borrado usando el Web Image Monitor antes de seleccionar [Impresión almacenada] usando el panel de mandos.
Los archivos de impresión almacenada impresos o seleccionados usando el Web Image Monitor después de seleccionar [Impresión almacenada] usando el panel de mandos seguirán apareciendo en la pantalla. No obstante, aparecerá un mensaje de error si intenta imprimir o eliminar dichos archivos de impresión almacenada.
Si la aplicación dispone de una opción de clasificado, asegúrese de inhabilitarla antes de enviar un trabajo de impresión. El driver de la impresora clasifica automáticamente por defecto los trabajos de impresión almacenada. Si la opción de clasificado está seleccionada en el cuadro de diálogo de impresión de la aplicación, es posible que se impriman más copias de las deseadas.
Los trabajos de impresión no se guardarán en la unidad de disco duro en los casos siguientes. Puede consultar el registro de errores para ver los trabajos no guardados.
Cuando hay 100 trabajos de impresión de muestra, impresión bloqueada, impresión retenida e impresión almacenada guardados en el disco duro.
Cuando el número total de páginas guardadas en la unidad de disco duro supera las 9.000 páginas.
Envío de un archivo de impresión bloqueada
En la aplicación, haga clic en [Imprimir] en el menú [Archivo].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir].
En el menú emergente, haga clic en [Registro de trabajos].
En el menú emergente [Tipo de trabajo:], haga clic en [Impresión almacenada] o [Almacenar e imprimir].
[Impresión almacenada]
Almacena el archivo en la impresora y lo imprime más adelante desde el panel de mandos.
[Almacenar e imprimir]
Imprime el archivo inmediatamente y también lo almacena en la impresora.
En el recuadro [ID Usuario:], introduzca un ID de usuario de hasta ocho caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9) y después introduzca una contraseña de 4 a 8 dígitos en el recuadro [Contraseña:]. También se puede establecer el nombre de archivo.
El ID de usuario asocia el usuario con sus trabajos.
Puede asignar una contraseña a un documento guardado, pero no es obligatorio.
Se debe introducir la contraseña para imprimir o borrar.
Después de realizar la configuración necesaria, haga clic en [Imprimir].
El archivo del documento se guardará en la impresora.
Para imprimir el documento, siga los pasos que se describen a continuación.
Para obtener detalles sobre cómo borrar el documento, consulte "Impresión almacenada".
Imprimir sólo un archivo de impresión almacenada
Pulse [Trab imp].
Seleccione [Trab.imp.almac.] mediante [ ] o [
]y, a continuación, pulse [ListTrab].
Aparecerá una lista de los archivos de impresión almacenada en la impresora.
También puede imprimir los archivos si pulsa [ID usu.].
Seleccione el archivo que desee imprimir mediante [ ] o [
] y, a continuación, pulse [Imprimir].
Aparece la pantalla de confirmación.
Si establece una contraseña en el driver de impresora, aparece la pantalla de confirmación de contraseña. Escriba ahí la contraseña.
Si desea imprimir varias copias, especifique el número de juegos en el cuadro [Copias:].
Pulse [Imprimir].
Se imprimirá el archivo de Impresión almacenada.
Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].
Al seleccionar múltiples archivos sin establecer una cantidad, se aplica un juego menos que el número mínimo de todos los ajustes. Si el número menor de ajustes es un juego, se imprimirán todos los archivos seleccionados en un juego.
Si el número de juegos se cambia cuando se pulsa [ID usu.] en el paso 5, la cantidad modificada se aplicará a todos los archivos seleccionados.
Para detener la impresión una vez iniciada, pulse la tecla [Cancel.trab.]. No se borrará ningún archivo de impresión almacenada incluso si pulsa la tecla [Cancel. trab].
Los archivos de impresión almacenada enviados a la impresora se retienen hasta que se borran manualmente o se aplica el ajuste [Elim. auto trab. almac.].
Puede ajustar o eliminar una contraseña tras haber enviado archivos a la impresora. Seleccione el archivo y pulse [Cambiar] en la pantalla que muestra la lista de trabajos de impresión. Para establecer una contraseña, introduzca la nueva contraseña. Para eliminar una contraseña, deje el cuadro de la contraseña en blanco al introducir o confirmar la nueva contraseña y luego pulse la tecla [OK].
Para obtener más información sobre las opciones [Elim. auto trab. almac.], consulte "Menú Mantenimiento".
Para más información sobre [ID usu.], consulte "Impresión desde la pantalla de ID de usuario".
Borrar sólo un archivo de impresión almacenada
Pulse [Trab imp].
Seleccione [Trab.imp.almac.] mediante [ ] o [
]y, a continuación, pulse [ListTrab].
Aparecerá una lista de los archivos de impresión almacenada en la impresora.
En función de los ajustes de seguridad, es posible que ciertos trabajos de impresión no se muestren.
Seleccione el archivo que desee eliminar mediante [ ] o [
] y, a continuación, pulse [Eliminar].
Aparecerá la pantalla para confirmar la eliminación.
Si definió la contraseña en el driver de impresora, introdúzcala ahora para borrar.
Si olvida la contraseña, póngase en contacto con su administrador para obtener ayuda.
Pulse [Eliminar].
Se borrará el archivo seleccionado.
Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].