Siempre que una bandeja de papel se vacía o se atasca, se emite una alerta por correo electrónico a las direcciones registradas.
Puede configurar el tiempo y el contenido de la notificación por correo electrónico.
En función de la aplicación de correo electrónico que utilice, puede que reciba una alerta de "phishing" (intercepción de información confidencial) tras haber recibido un mensaje por correo electrónico. Para evitar recibir estas alertas en estos casos, debe agregar el remitente a la lista de exclusión de su aplicación de correo electrónico. Si desea obtener información detallada sobre cómo realizar esta operación consulte la ayuda de su aplicación de correo electrónico.
La información que se puede enviar con la notificación automática de correo electrónico es la siguiente:
Llamar Servicio técnico
Sin tóner
Tóner casi vacío
Atasco de papel
Tapa abierta
Fin del papel
Casi sin papel
Error de bandeja de papel
Bandeja de salida llena
Error de conexión de unidad
Error en la Unidad dúplex
La botella de tóner residual está llena
La botella de tóner residual está casi llena
Memoria de almacenamiento de archivos casi llena
Violación acceso dispositivo
Sustitución necesaria: Unidad
Sustituir pronto: Unidad
Tóner casi vacío (Selección de nivel restante)
Abra un navegador web y, a continuación, escriba 'http://(dirección IP de la impresora)/' en la barra de direcciones.
Aparecerá la página principal de Web Image Monitor.
Al configurar SSL, un protocolo de comunicaciones cifradas, en un entorno en el que se emite autenticación del servidor, escriba "https://(dirección IP de la impresora)/".
Haga clic en [Inicio sesión] en la zona del encabezamiento de Web Image Monitor.
Aparecerá la ventana para introducir el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña.
Introduzca su nombre y contraseña de usuario y, a continuación, haga clic en [Inicio sesión].
Si desea más información sobre el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña, consulte al Administrador de red.
En el área de menú, haga clic en [Configuración].
En el área [Ajustes dispositivo], haga clic en [E-mail].
Realice los siguientes ajustes:
Elementos de la columna Recepción: realice los ajustes necesarios para enviar y recibir e-mails.
Elementos de la columna SMTP: configure el servidor SMTP. Compruebe el entorno de correo y, a continuación, especifique los elementos necesarios. También puede realizar la autenticación de correo para el servidor SMTP.
Elementos de la columna POP antes que SMTP: configure el servidor POP. Compruebe el entorno de correo y, a continuación, especifique los elementos necesarios. También puede realizar la autenticación de correo para el servidor POP.
Elementos de la columna POP3/IMAP4: configure el servidor POP3 o IMAP4. Compruebe el entorno de correo y, a continuación, especifique los elementos necesarios.
Elementos de la columna Puerto de comunicación de e-mail: configure el puerto que se utilizará para acceder al servidor de correo.
Elementos de la columna Cuenta de notificación por correo: especifique estos elementos si desea utilizar la notificación por correo bajo demanda.
Haga clic en [OK].