Vous devez disposer de Mac OS X v10.2 ou version ultérieure pour utiliser cette fonction.
Cette fonction est disponible uniquement si le disque dur est installé sur l'imprimante.
Le nombre de page que l'imprimante peut sauvegarder dépend du contenu des images à imprimer. L'imprimante peut sauvegarder un maximum de 100 travaux (ou 9000 pages) pour les fonctions Impression d'épreuve, Impression sécurisée et Impression suspendue.
Les fichiers d'Impression sécurisée n'apparaîtront pas sur l'écran de l'imprimante si vous les avez déjà exécutés ou supprimés via Web Image Monitor avant de sélectionner la fonction [Impression d'épreuve ] sur le panneau de commande.
Les travaux d'Impression sécurisée exécutés ou supprimés au moyen de Web Image Monitor après sélection de la fonction [Impression d'épreuve] sur le panneau de commande apparaîtront sur l'écran de l'imprimante. Néanmois, un message d'erreur apparaîtra si vous tentez d'imprimer ou de supprimer ces fichiers d'Impression sécurisée.
Si l'application dispose d'une option d'assemblage, veillez à la désactiver avant d'envoyer un travail d'impression. Par défaut, les travaux d'Impression sécurisée sont automatiquement assemblés par le pilote d'impression. Si l'option d'assemblage est sélectionnée dans la boîte de dialogue d'impression de l'application, il se peut que le nombre d'exemplaires imprimés soit supérieur à celui souhaité.
Les travaux ne seront pas sauvegardés sur le disque dur de l'imprimante dans les cas suivants. Veuillez consulter le journal des travaux pour vérifier quels fichiers n'ont pas été sauvegardés.
Lorsque le nombre de travaux d'Impression d'épreuve, sécurisée, suspendue ou stockée déjà sauvegardés sur le disque dur est égal à 100.
Lorsque le nombre total de pages enregistrées sur le disque dur est supérieur à 9000.
Envoi d'un fichier d'impression sécurisée
Dans l'application, dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer].
La boîte de dialogue [Imprimer] s'affiche.
Dans le menu contextuel, cliquez sur [Journal des travaux].
Dans le menu contextuel [Type d'impression :], sélectionnez [Impression sécurisée].
Dans le champ [ID utilisateur :], saisissez un ID utilisateur se composant de huit caractères alphanumériques (a-z, A-Z, 0-9) puis saisissez un mot de passe se composant de 4 à 8 chiffres dans le champ [Mot de passe :].
L'ID utilisateur associe l'utilisateur à ses travaux.
Après avoir défini les paramètres nécessaires, cliquez sur [Imprimer].
Le fichier est sauvegardé sur l'imprimante.
Pour imprimer le document, respectez la procédure suivante.
Pour plus d'informations sur la suppression du document, reportez-vous à "Impression sécurisée".
Impression d'un fichier d'impression sécurisée sélectionné
Appuyez sur [Tr.impr.].
Appuyez sur la touche [
] ou [
] pour sélectionner [Travaux impr. sécurisée], puis appuyez sur [List.tvx].
La liste des fichiers d'Impression sécurisée enregistrés sur l'appareil s'affiche.
Selon les paramètres de sécurité, il est possible que certains travaux d'impression ne s'affichent pas.
Vous pouvez également imprimer les fichiers en appuyant sur [ID utilisateur].
Appuyez sur la touche [
] ou [
] pour sélectionner le fichier à imprimer, puis appuyez sur [Imprimer].
L'écran de saisie du mot de passe apparaît.
Saisissez le mot de passe avec le pavé numérique, puis appuyez sur [OK].
L'écran de confirmation de suppression s'affiche.
Si le mot de passe saisi n'est pas correct, un écran de confirmation s'affichera. Appuyez sur [Effacer] pour saisir à nouveau le mot de passe.
Si vous avez oublié votre mot de passe, demandez de l'aide à votre administrateur réseau.
Appuyez sur [Imprimer].
Les exemplaires restants sont imprimés.
Pour annuler l'impression, appuyez sur [Annuler].
Une fois l'impression terminée, le fichier enregistré est supprimé.
Pour arrêter l'impression une fois qu'elle a été lancée, appuyez sur la touche [Réinitialiser travail]. Le fichier sera supprimé.
Pour de plus amples détails sur l'[ID util.], consultez la section traitant de l'impression à partir de l'ID utilisateur.
Suppresion d'un fichier d'impression sécurisée sélectionné
Appuyez sur [Tr.impr.].
Appuyez sur la touche [
] ou [
] pour sélectionner [Travaux impr. sécurisée], puis appuyez sur [List.tvx].
La liste des fichiers d'Impression sécurisée enregistrés sur l'appareil s'affiche.
Selon les paramètres de sécurité, il est possible que certains travaux d'impression ne s'affichent pas.
Appuyez sur la touche [
] ou [
] pour sélectionner le fichier à supprimer, puis appuyez sur [Suppr.].
L'écran de saisie du mot de passe apparaît.
Saisissez le mot de passe avec le pavé numérique, puis appuyez sur [OK].
L'écran de confirmation de suppression s'affiche.
Si le mot de passe saisi n'est pas correct, un écran de confirmation s'affichera. Appuyez sur [Effacer] pour saisir à nouveau le mot de passe.
Si vous avez oublié votre mot de passe, demandez de l'aide à votre administrateur réseau.
Appuyez sur [Suppr.].
Le fichier sélectionné est supprimé.
Pour annuler l'impression, appuyez sur [Annuler].