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Impression sécurisée

Utilisez cette fonction pour protéger la confidentialité des documents sensibles lorsque vous les imprimer sur l'imprimante via un réseau partagé. Il est normalement possible d'imprimer les données au moyen du panneau de commande une fois qu'elles sont stockées dans l'imprimante. Avec l'impression sécurisée, l'impression est impossible sans saisie du mot de passe sur le panneau de commande de la machine. Vos documents confidentiels ne pourront être consultés par qui que ce soit d'autre que vous.

Impression d'épreuve impression sécurisée impression suspendue impression stockée

Important

  • Si vous utilisez un modèle de type 2 lorsqu'ELP NX est installé, tous les travaux d'impression configurés sur "Impression normale" ou "Impr. sécurisée" sont stockés dans ELP NX lorsque l'authentification utilisateur est définie. Après avoir généré la commande d'impression à partir du pilote d'impression, connectez-vous à ELP NX et imprimez le travail.

  • Si vous utilisez un modèle de type 2 lorsqu'ELP NX est installé, tous les travaux d'impression configurés sur "Impr. sécurisée" sont stockés dans ELP NX lorsque l'authentification utilisateur n'est pas définie. Notez également que les travaux non configurés sur "Impr. sécurisée" sont supprimés en fonction de la configuration par défaut d'ELP NX.

  • Pour plus d'informations sur l'impression à l'aide d'ELP NX, reportez-vous au Manuel utilisateur Enhanced Locked Print NX.

  • Pour plus d'informations sur les paramètres facultatifs d'ELP NX, consultez votre administrateur.

  • Un fichier d'impression sécurisée ne peut être enregistré si :

    • le disque dur n'est pas installé sur l'imprimante.

    • le nombre total de fichiers d'Impression d'épreuve, sécurisée, suspendue et stockée dans l'imprimante est supérieur à 100. (le nombre maximum varie en fonction du volume des données composant les fichiers.)

    • le fichier contient plus de 1000 pages.

    • les fichiers transmis à ou enregistrés dans l'imprimante contiennent plus de 9 000 pages au total.

Remarque

  • Si un fichier d'impression sécurisée n'a pas été enregistré correctement, consultez le journal des erreurs du panneau de commande.

  • Même après mise hors tension de l'imprimante, les documents stockés restent en l'état. Néanmoins, les paramètres [Suppr. auto trvx temp.] ou [Suppr. auto trvx stockés] s'appliquent en priorité.

  • Si l'application est munie d'une fonction d'assemblage, assurez-vous que celle-ci n'est pas sélectionnée avant d'envoyer un travail d'impression. Par défaut, les travaux d'impression sécurisée sont automatiquement assemblés par le pilote d'impression. Si une option d'assemblage est sélectionnée à partir de la boîte de dialogue d'Impression de l'application, davantage d'impressions que celles désirées peuvent être produites.

  • Après l'impression du fichier d'impression sécurisée, le travail est automatiquement supprimé de l'imprimante.

  • Lorsque vous sélectionnez [Impr. sécurisée] sur le panneau de commande, les fichiers d'Impression sécurisée imprimés ou supprimés avec Web Image Monitor apparaissent à l'écran. Néanmois, un message d'erreur apparaîtra si vous tentez d'imprimer ou de supprimer ces fichiers d'Impression sécurisée.

  • Pour plus d'informations sur le journal des erreurs du panneau de commande, reportez-vous à "Consultation du journal des erreurs".

  • Pour plus d'informations sur les fonctions [Suppr. auto trvx temp.] et [Suppr. auto trvx stockés], reportez-vous à "Menu Maintenance".