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Les utilisateurs se connectent à ELP NX au moyen d'une des deux méthodes suivantes : lorsque l'authentification n'est pas définie (désactivée) sur l'imprimante, les utilisateurs saisissent leurs ID utilisateur et mot de passe spécifiés pour chaque travail dans le pilote d'impression ; lorsque l'authentification est définie (activée), les utilisateurs saisissent le nom utilisateur et le mot de passe spécifié dans le pilote d'impression.
Pour plus de sécurité, seuls les travaux associés aux utilisateurs connectés s'affichent sur l'écran de l'appareil. Ceci évite que des utilisateurs non autorisés accèdent et impriment les travaux d'autres utilisateurs.
ELP NX est une application d'impression permettant aux utilisateurs de transmettre en toute sécurité des travaux d'impression vers une imprimante en réseau. Cette application permet également de transmettre des travaux d'impression stockés sur l'imprimante vers un autre périphérique.
ELP NX est installé sur l'imprimante elle-même et compresse, crypte et stocke en toute sécurité des documents sur l'imprimante.
Il est possible de stocker jusqu'à 500 travaux d'impression par utilisateur sur le disque dur local de l'imprimante.
Le nombre maximum de pages par travail est de 9999.